O Aegro não faz cálculo automático de depreciação, mas você pode registrar esse custo no sistema. O objetivo desse artigo é explicar um pouco sobre a depreciação linear e como registra-lá no Aegro.

O artigo está dividido em dois títulos, são:

  1. Método de cálculo de depreciação linear
  2. Como aplicá-lo no Aegro.

1. Depreciação

A depreciação de máquinas é a perda do valor inicial por conta da obsolência e dos desgastes. Existem diversas formas de calcular a depreciação, mas para fins de demonstração, usaremos o método da Linha Reta, depreciando um trator agrícola de rodas. Vale ressaltar que o maquinário e o método podem ser diferentes para cada usuário, mas uma operação dentro do Aegro será igual.

No nosso exemplo, usaremos um Trator (valores redondos e fictícios), com as seguintes informações:

  • Preço de Compra = R $ 500.000,00;
  • Valor de Venda = R $ 50.000,00;
  • Anos usados ​​= 10.

Para calcular a depreciação precisamos dessas 3 valores e uma calculadora. O processo de cálculo é simples. Primeiro se profissional o valor de venda do valor de compra e só após isso se divide pelos anos de uso.

Seguindo a fórmula acima com os valores que escrevemos antes:

O valor de depreciação irá resultar em um valor de R $ 45.000,00 por ano.

A tabela a seguir mostra a relação de Ano X Valor da máquina básica ano.

2. Lançando no Aegro

Passo 1:
Primeiro passo é lançar essa máquina no Aegro . Para isso, você deve ir na Aba Patrimônios e clicar no botão de adição azul e preencher as informações necessárias, conforme a figura abaixo.

Passo 2:
Após isso, você deve lançar uma despesa de depreciação reteada entre as Safras. Você vai adicionar somente o valor anual de depreciação como despesa, rateado nas safras que a máquina foi usada.

Esse gasto não será gerado do caixa, e não será gerado no fluxo de caixa.

Será importante preencher as informações:

  • Agrupador , com o nome da operação;
  • Categoria - Depreciação de Máquinas ;
  • Descrição da operação ;
  • Valor , será usado o valor elegível;
  • Dados ;
  • Rateio entre as Safras.
  • Máquina usada .

 Observação: Caso seja mais de uma Safra que o trator esteja sendo utilizado, pode-se alterar proporcionalmente, por exemplo: usei muito mais na Safra de Milho do que de Soja, então eu coloco 80% para Milho e 20% para soja. Mas é importante colocar sempre 100% do valor de depreciação anual regular.

Confira o exemplo na imagem abaixo:

Ano após ano , você vai lançando cada depreciação rateada nas Safras usadas. Não é necessário apropriar o custo da compra da máquina nessas safras, somente os juros.

Após vários procedimentos, filtrando por Agrupador utilizado nessas contas, a aba Financeiro ficará assim:

Observação: Se o valor de venda para diferente do valor estimado, deve-se colocar apenas a diferença dos valores como Receita. Por exemplo: nosso preço projetado de venda foi R $ 50.000,00, mas a venda real foi de R $ 70.000,00, então coloca-se os R $ 20.000,00 como uma Receita , rateada entre todas as Safras que o trator foi utilizado.

Agora você já sabe um método de cálculo de depreciação e como lançá-lo no Aegro!


Referência:
Consentino, Rui MA, Modelo Empírico de Depreciação para Tratores Agrícolas de Rodas, Piracicaba SP, Outubro, 2004.
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