Nesse artigo você irá aprender a melhor forma de lançar um pedido de compra com entrega futura (sendo ela única ou em várias partes).
1º Passo - Registrando a compra
Você irá registrar essa despesa normalmente na aba ''Financeiro''. Neste lançamento é importante estar atento a duas coisas.
- Sempre preencher o campo ‘'Fornecedor’';
- Nas informações de “Pagamento” escolha o tipo de custo “Custo de Estoque”. No campo “Local de estoque” você irá observar que uma das opções é o fornecedor escolhido no campo “Fornecedor”, escolha o fornecedor neste campo também (o campo ‘'Local de estoque’').
Nesse primeiro passo você terá registrado as informações da compra e de pagamento no seu financeiro, assim como deixado claro que esse insumo ainda não está na sua propriedade e sim no fornecedor.
2º Passo - Registrando a entrega
Quando você tiver entregas deste produto irá realizar uma movimentação do fornecedor para o seu estoque.
- Vá até a aba ‘'Estoque’' e clique no botão azul ‘'Movimentar itens’', localizado no canto inferior direito da tela;
- Após isso uma janela surgirá com o nome “Nova movimentação de estoque”. Preencha os campos com atenção a ‘'Origem’' e ‘'Destino’', sendo origem o fornecedor e destino o estoque da sua propriedade. Toda vez que você tiver uma entrega deste produto pode registrar a entrega fazenda está movimentação.
Dica: No campo ‘'Observações’' você pode registrar o número da nota fiscal e consultar mais tarde.
3º Passo - Consultando as entregas
- Você deve ir até a aba ‘'Estoque’', filtrar pelo item em questão e o local de estoque desejado. Na aba ‘'Movimentações’' você verá as entregar (movimentações) que ocorreram e também pode gerar um relatório dessas informações.
Lembre-se que quando o item em questão estiver zerado no fornecedor significa que ele já entregou toda a quantidade acordada no pedido de compra.
Caso você também queira registrar no ‘'Financeiro’' as notas das entregas lembre-se de escolher o tipo de custo “Não apropriar custo” para evitar duplicidades.
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