Sabia que é possível apropriar lançamentos do financeiro diretamente ao maquinário, sem precisar passar pelo estoque? Nesse artigo você vai aprender como fazer isso!
Essa opção está disponível quando é selecionado alguma dessas categorias no lançamento da despesa:
Combustível
Depreciação de máquinas
Depreciação de benfeitorias
Insumos para máquinas
Manutenção de máquinas
Manutenções gerais
Outros custos de máquinas
Outros Itens
Além disso na apropriação de custo deve selecionando a opção "Custo Rateado", usado quando a despesa deve entrar no custo de alguma safra, ou então com a opção de "Não apropriar custo", quando o custo não envolve custos de safra, exemplo: abastecimento de veículo para passeio.
Logo abaixo selecione "Atribuir à máquina específica", selecionando o patrimônio no campo indicado (o patrimônio já precisa estar cadastrado na aba Patrimônio). Veja como cadastrar um novo patrimônio.
Ao selecionar o patrimônio, você verá o campo "Horimetro atual (h)", onde você pode atualizar o horimetro da máquina. O sistema vai te alertar quantas horas serão acrescentadas ao horimetro atual dela. Mas o alerta fica na cor laranja sempre que é informado um horimetro com valor incorreto.
Por exemplo: o horimetro atual da máquina era 643,0 e vou atualizar para 660,0 com a compra de um combustível, porém se eu digitar de forma equivocada uma casa decimal a mais (6.600,0), o alerta de acréscimo ficará na cor laranja.
OBS: é possível atribuir o lançamento apenas para um único patrimônio, caso a despesa contemple itens para mais de um maquinário, o recomendado e selecionar a opção "Custo de estoque" e selecionar o estoque desejado, dando baixa do item através do Abastecimento ou Manutenção da aba patrimônio.
Ou caso seja um serviço, deverá ser feito mais de um lançamento dessa mesma nota, dividindo o valor entre os maquinários.
Pronto! Agora você já sabe como atribuir despesas ao maquinário através do financeiro.
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