Você já tentou importar uma nota através do arquivo .XML ou Importação Sefaz, e quando fez a conciliação dos itens, ao selecionar uma categoria alguns itens da nota sumiram e o valor da nota ficou diferente do original?
Por qual motivo isso ocorre?
Ocorre quando a conciliação dos itens da nota com os itens do catálogo do Aegro não foi realizada de forma correta, ou;
Quando a conciliação foi feita porém nessa nota há itens que se encaixam em diferentes categorias.
A importação de notas para o financeiro da Aegro realizado via Importação Sefaz e via arquivo .XML segue o mesmo modelo, e nesse material vamos te mostrar como evitar esse problema e comentar sobre os principais pontos que precisam da sua atenção para a correta importação.
Conciliação na importação pela Sefaz
Após declarar a ciência da nota, o ícone de "Lançar no Aegro" fica disponível para importação dessa nota no seu financeiro. Ao clicar nela, será necessário fazer a conciliação dos itens que estão na nota fiscal, com os itens do catálogo do Aegro!
⚠️ Ao realizar a conciliação dos itens da nota é necessário ficar atendo com o nome dos itens conciliados, se o item não está cadastrado no seu catálogo, o Aegro vai fazer uma sugestão de item (o que possui o nome mais parecido), e se você clicar direto em avançar sem conferir as conciliações automáticas, ao selecionar a categoria esse item pode "sumir" se ele não se encaixar com essa categoria.
Por exemplo: O item da nota acima era uma peça de manutenção, porém o Aegro sugeriu um fertilizante que possui um nome parecido com essa peça, já que não a encontrou no catálogo do Aegro. Quando clicar em "AVANÇAR" e selecionar a categoria "Insumos para Máquinas", o item da nota vai sumir pois a conciliação foi feita com um item da categoria "Insumos Agrícolas".
Na própria tela de conciliação é possível cadastrar o item no catálogo, clique no X desmarcando a sugestão do Aegro, digite o nome do item, selecione "Clique aqui para adicionar", escolha o tipo do item e preencha os campos solicitados. Clique aqui para saber mais sobre o cadastro de itens o catálogo
Itens de diferentes categorias
Se a nota possui várias itens e mesmo conferindo item por item na tela de conciliação, você clicou em avançar e ao selecionar uma categoria alguns itens sumirem, confira quais foram esses itens que sumiram e salve esse lançamento com a categoria que se encaixa para os itens que permaneceram. Em seguida, você precisará lançar essa nota fiscal outra vez, e selecionar a categoria que pertence aos itens que sumiram do primeiro lançamento.
Para relançar a nota através da aba Importação Sefaz, clique nos três pontos na frente da nota lançada e selecione "Lançar no Aegro".
Após fazer a conciliação dos itens e avançar, o sistema vai avisar que uma nota com esse mesmo número já foi lançada, porém ainda é possível prosseguir com o lançamento.
Já através da importação pelo arquivo .XML, basta localizar o arquivo novamente no seu computador e prosseguir com os mesmos passos!
Pronto! Agora você já sabe como fazer a conciliação de forma correta e fazer o lançamento de notas que possuem itens de diferentes categorias!
_________________________________________________________________
Em caso de dúvidas, entre em contato com a nossa equipe de suporte pelo chat do Aegro ou pelo WhatsApp!