Recentemente, a Sefaz implementou algumas mudanças que impactaram no processo de importação de NF-e.

A partir disso, aprimoramos processos e incluímos mais informações para facilitar o seu controle de notas. Confira!

Busca automática de notas

Antes, a busca de novas notas fiscais importadas pela Sefaz deviam ser feitas manualmente pelo usuário, ao clicar no botão “Buscar Notas na Receita”.

Agora, o sistema do Aegro é responsável por fazer esse processo de forma automática a cada duas horas.

Essa novidade traz mais praticidade e assertividade à importação das suas notas.

Assim, você não precisa mais se preocupar em fazer uma busca rotineiramente.

Também garantimos a transparência de todo o processo, avisando caso você tenha novas notas disponíveis enquanto acessa a tela de Importação Sefaz.

Em alertas de erro da atualização, entre em contato com nosso suporte.

Ciência automática de notas

Outro processo automatizado foi a ciência das notas fiscais importadas pela Sefaz.

Ao optar pela ciência automática, você ganha agilidade e segurança em mais uma etapa do controle de notas.

Isso porque essa automação reduz seu trabalho, fazendo com que você só precise entrar na tela de Importação SEFAZ para lançar a NF-e conforme a sua disponibilidade de tempo.

Além disso, você não corre mais o risco de esquecer de dar a ciência e perder o acesso às notas.

Lembrando que, segundo as novas regras, após esse prazo, o usuário não consegue mais importar o XML diretamente da Sefaz.

Existem duas formas de optar pela ciência automática:

  • Ao entrar na aba Fiscal, você receberá o comunicado abaixo. Então, basta clicar em “salvar” com a permissão habilitada para ativar a ciência automática.

  • Caso você clique em “deixar para depois” ainda é possível habilitar a ciência automática em outro momento. Para isso, vá nas “Configurações dos Certificados” e selecione a caixa de “ciência automática”, conforme imagem abaixo.

Informações detalhadas das notas

A tela de Importação Sefaz também está com uma nova organização e visualização dos dados.

Ao abri-la, ela estará com o filtro dos últimos 30 dias, exibindo apenas as NF-e recebidas dentro desse período.

Para visualizar notas de outros períodos, edite a data de início e fim, selecione um dos outros filtros de tempo ou retire o filtro.

Alguns dados já disponíveis anteriormente você encontra com um novo visual, como a coluna Manifestação, que agora é representada por ícones.

IMAGEM

Também temos a inclusão de novas informações importantes para identificação da nota:

  • Inscrição Estadual: indica a qual fazenda se refere a nota fiscal;

  • CFOP: classifica a origem da nota fiscal;

Com esses dados, fica mais fácil organizar o financeiro das fazendas e identificar notas que não precisam ser lançadas, como as de remessa ou valores que pertencem a aba de Pedido de Compra.


O que achou dessas novidade? Em caso de dúvidas, entre em contato com a nossa equipe de suporte pelo chat do Aegro ou WhatsApp!

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