Recentemente, a Sefaz implementou algumas mudanças que impactaram no processo de importação de NF-e.
A partir disso, aprimoramos processos e incluímos mais informações para facilitar o seu controle de notas. Confira!
Busca automática de notas
Antes, a busca de novas notas fiscais importadas pela Sefaz deviam ser feitas manualmente pelo usuário, ao clicar no botão “Buscar Notas na Receita”.
Agora, o sistema do Aegro é responsável por fazer esse processo de forma automática a cada duas horas.
Essa novidade traz mais praticidade e assertividade à importação das suas notas.
Assim, você não precisa mais se preocupar em fazer uma busca rotineiramente.
Também garantimos a transparência de todo o processo, avisando caso você tenha novas notas disponíveis enquanto acessa a tela de Importação Sefaz.
Em alertas de erro da atualização, entre em contato com nosso suporte.
Ciência automática de notas
Outro processo automatizado foi a ciência das notas fiscais importadas pela Sefaz.
Ao optar pela ciência automática, você ganha agilidade e segurança em mais uma etapa do controle de notas.
Isso porque essa automação reduz seu trabalho, fazendo com que você só precise entrar na tela de Importação SEFAZ para lançar a NF-e conforme a sua disponibilidade de tempo.
Além disso, você não corre mais o risco de esquecer de dar a ciência e perder o acesso às notas.
Lembrando que, segundo as novas regras, após esse prazo, o usuário não consegue mais importar o XML diretamente da Sefaz.
Existem duas formas de optar pela ciência automática:
Ao entrar na aba Fiscal, você receberá o comunicado abaixo. Então, basta clicar em “salvar” com a permissão habilitada para ativar a ciência automática.
Caso você clique em “deixar para depois” ainda é possível habilitar a ciência automática em outro momento. Para isso, vá nas “Configurações dos Certificados” e selecione a caixa de “ciência automática”.
Informações detalhadas das notas
A tela de Importação Sefaz também está com uma nova organização e visualização dos dados.
Ao abri-la, ela estará com o filtro dos últimos 30 dias, exibindo apenas as NF-e recebidas dentro desse período.
Para visualizar notas de outros períodos, edite a data de início e fim, selecione um dos outros filtros de tempo ou retire o filtro.
Alguns dados já disponíveis anteriormente você encontra com um novo visual, como a coluna Manifestação, que agora é representada por ícones.
IMAGEM
Também temos a inclusão de novas informações importantes para identificação da nota:
Inscrição Estadual: indica a qual fazenda se refere a nota fiscal;
CFOP: classifica a origem da nota fiscal;
Com esses dados, fica mais fácil organizar o financeiro das fazendas e identificar notas que não precisam ser lançadas, como as de remessa ou valores que pertencem a aba de Pedido de Compra.
O que achou dessas novidade? Em caso de dúvidas, entre em contato com a nossa equipe de suporte pelo chat do Aegro ou WhatsApp!