Assistente Aegro no Whatsapp [BETA]

Guia Rápido: Usando o Assistente Aegro no WhatsApp

Este é seu guia para usar o novo Assistente Aegro no WhatsApp. Aqui você vai aprender como registrar algumas das operações da sua fazenda de forma fácil e rápida, direto pelo celular.

Esta funcionalidade está em fase de testes. Alguns clientes serão selecionados ao manifestar interesse na lista de espera. Manifeste seu interesse e aguarde o contato para testar.

Uma nova forma de lançar no Aegro

É simples: você conversa com o bot. Pode enviar texto, áudio ou uma foto, seja do registro, do horímetro da máquina ou da bomba de combustível, o bot processa os dados  para registrar tudo no Aegro. Se faltar alguma informação, o bot solicita os dados necessários.

Por exemplo, para registrar um abastecimento, você pode simplesmente mandar uma foto da bomba de combustível.

O que o Assistente faz

O bot ajuda você em várias tarefas do dia a dia. Confira abaixo o que ele faz:

Registros de Operações

Como usar

Login

Para começar, você precisa fazer o login e acessar sua conta.

O bot solicitará o e-mail de seu usuário no Aegro e enviará um código de acesso. Basta digitar esse código na conversa e enviar para autenticar.

Isso é o equivalente a um login de sua conta no Aegro, como você faz nos apps e no site, mas pelo WhatsApp.
As informações de sua fazenda estarão disponíveis somente no seu WhatsApp, pela conversa com o assistente de IA e o que você registrar por ali será registrado no Aegro da propriedade informada.

Para sair de sua conta, funciona de forma similar, basta escrever “logoff”, ou “sair”

Iniciando a conversa

Depois de fazer o login, você pode iniciar a conversa com o bot enviando uma mensagem de texto ou áudio, ou até mesmo uma foto de um registro, pedindo para o bot para registrar o abastecimento, manutenção ou movimentação de estoque. Você pode conversar com ele como se fosse um assistente. Ele entende da forma que você fala.

Você pode enviar todas informações em uma única mensagem, ou mandar uma informação por vez. O bot vai perguntar o que falta, e sempre vai confirmar com você antes de fazer o lançamento na plataforma.

Registro de abastecimento

Para registrar um abastecimento, o bot precisa das seguintes informações:

• Nome da fazenda - caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única

• Nome da máquina

• Data - caso você não indique a data, ele vai entender que o abastecimento foi hoje

• Combustível usado

• Quantidade de combustível usada

• Local de estoque de onde saiu o combustível

• Horímetro ou odômetro da máquina - caso não seja informado, ele vai usar o valor atual da máquina

Informações opcionais:

• Responsável

• Apropriação de custo - Safra ou rateio salvo

• Observação

• Arquivos anexos - o bot anexa automaticamente as imagens e áudios que você enviou, mas você pode adicionar outros arquivos também

Registro de manutenção

Para registrar uma manutenção, o bot precisa de:

• Nome da fazenda - Caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única

• Nome da máquina

• Data - Caso você não indique a data, ele vai entender que a manutenção foi hoje

• Horímetro ou odômetro da máquina - caso não seja informado, ele vai usar o valor atual da máquina

Informações opcionais:

• Itens usados na manutenção - É preciso que esse item esteja em seu catálogo

  • quantidade do item usado

  • Estoque de onde saiu o item

• Responsável

• Apropriação de custo - Safra ou rateio salvo

• Observação

• Arquivos anexos - o bot anexa automaticamente as imagens e áudios que você enviou, mas você pode adicionar outros arquivos

Movimentação de estoque

Para registrar uma movimentação, o bot precisa de:

• Nome da fazenda - Caso você só esteja registrado em uma, ele vai usar a única

• Local de estoque de origem - pode ser um local de estoque ou fornecedor

• Local de estoque de destino - pode ser um local de estoque ou fornecedor

• Data - Caso você não indique a data, ele vai entender que a movimentação foi hoje

• Item movimentado - É preciso que esse item esteja em seu catálogo

• Quantidade do item movimentada

Listar insumos em estoque

Basta você pedir o que você quer:

• “Quanto tenho do insumo X no estoque Y?”

• “Quais insumos tenho no estoque?”

• “Que insumos tenho que estão com estoque inconsistente?”

Pode até mandar as perguntas por áudio 😉

Dicas e Boas Práticas

Para aproveitar ao máximo o Assistente Aegro, siga estas dicas:

Enviando Fotos

Quando você enviar fotos (de horímetros, bombas de combustível, etc), siga estas dicas para melhores resultados:

• Foto clara e bem iluminada: Certifique-se de que a imagem está nítida e bem iluminada. O bot consegue ler melhor dados em fotos com boa qualidade.

• Sem tremidas: Evite fotos tremidas ou desfocadas. Tire a foto com o celular bem apoiado.

• Corte apenas o essencial: Tire a foto focando apenas no que será inserido (por exemplo, só o horímetro, não a máquina inteira). Isso facilita a leitura.

• Evite sombras: Posicione-se de forma que não haja sombras cobrindo os números ou informações importantes.

Enviando Áudios

O bot entende muito bem áudios, mas alguns cuidados melhoram ainda mais o resultado:

• Ambiente silencioso: Registre o áudio em um local com pouco ruído de fundo. Máquinas, vento forte ou música podem atrapalhar.

• Uma pessoa falando: Não fale junto com outras pessoas. O bot pode se confundir se houver múltiplas vozes ao mesmo tempo.

• Fale claramente: Pronuncie os dados de forma clara e pausada. Não precisa gritar, apenas fale normalmente.

Registros em Lote

Quando você tiver vários lançamentos para fazer (como uma planilha de abastecimentos), é interessante adicionar instruções claras. Explique ao bot o contexto: "Vou registrar 5 abastecimentos da fazenda de demonstração, todos com Diesel S10 do estoque principal. Todos aconteceram com o Trator John Deere 6165 J". Isso ajuda o bot a entender melhor os dados e evita erros.

Após cada registro, o bot preparará o próximo. Basta confirmar se os dados estão corretos e enviar "ok" ou "confirmar" para prosseguir.

Comunicação Clara

Seja claro e direto: Forneça informações de forma clara. Em vez de "na minha fazenda", especifique "na Fazenda São João".

Use os nomes corretos: Embora o bot faça buscas por textos similares, funciona melhor com os nomes exatos das máquinas, insumos e safras. Se não tiver certeza, solicite a listagem: "liste as safras disponíveis para rateio".

Verificações Importantes

Verifique o catálogo: Antes de registrar, confirme se o produto ou peça já está cadastrado no Aegro. O bot não cria itens novos.

Familiarize-se com o Aegro e treine sua equipe: Para quem conhece os conceitos da plataforma, como "safra" e "rateio", o bot fica mais fácil de usar.

Revise as sugestões: O bot oferece sugestões inteligentes, como a data de hoje caso você não tenha falado uma data. Sempre verifique se as informações estão corretas antes de confirmar o registro.

O que o Assistente ainda não faz

É importante conhecer as limitações atuais do bot para usá-lo bem:

• Rateio por área(s) específica(s): No momento, o rateio dos abastecimentos e manutenções só pode ser feito por safra inteira ou usando um rateio salvo.

• Criar novos itens: Não é possível cadastrar produtos ou peças pelo bot. Esses itens devem ser cadastrados no site do Aegro.

• Registrar vários lançamentos de uma vez: Você pode subir uma tabela com diversos abastecimentos, mas para garantir que o registro está correto, é necessário que você revise e registre um item por vez. O bot ajuda nesse passo a passo.

• Operações de estoque manuais: Para evitar erros, inserção ou exclusão manuais de itens de estoque devem ser feitas pelo sistema web do Aegro. Você só pode fazer movimentações entre estoques e estoque de fornecedores.

Caso você precise muito de alguma dessas funcionalidades, deixe uma sugestão no Mural de Sugestões.

Perguntas frequentes

Quero utilizar o bot, como faço?

Por enquanto, estamos em fase de testes, e apenas uma fração de nossos clientes estão utilizando o bot. Para entrar na lista de espera, fale com seu Gerente de Conta. 

O bot está processando, mas não responde mais. O que fazer?

Ocasionalmente, o bot pode ficar processando uma mensagem sem responder. Isso é raro, mas pode acontecer. Se o bot não responder por mais de um minuto, basta enviar "ok" na conversa. Ele voltará a funcionar normalmente e continuará de onde parou.

Estamos trabalhando para eliminar esse comportamento, mas enquanto isso, essa é a solução rápida.

O bot não encontrou a máquina que digitei. Por que?

O bot busca por nomes similares, mas funciona melhor com nomes exatos. Se não encontrar, peça para listar todas as máquinas disponíveis: "liste as máquinas". Assim você pode ver o nome exato e tentar novamente.

Posso editar um lançamento que já fiz?

No momento, o bot não consegue editar lançamentos já feitos. Se precisar corrigir algo, você deverá fazer isso diretamente na plataforma web do Aegro. Estamos trabalhando para adicionar essa funcionalidade em breve.

O bot anexa fotos ao lançamento?

Sim! O bot anexa automaticamente as fotos e áudios que você envia para fazer os lançamentos. Você também pode pedir para ele anexar outras fotos ou até documentos. Isso facilita a revisão posterior na plataforma web do Aegro, onde você pode visualizar todos os anexos.

Preciso de ajuda ou tenho uma sugestão

Uma sugestão específica sobre o Bot, você pode simplesmente falar para ele, como “quero deixar um feedback:”

Você pode também entrar em contato com o time de suporte do Aegro. Seu feedback é muito importante para continuarmos melhorando!