Como adicionar pessoas à minha equipe?

No Aegro, você pode escolher quais informações quer compartilhar com cada membro da sua equipe, garantindo que cada usuário visualize apenas o que é relevante para suas atividades.

Confira mais sobre os perfis disponíveis clicando aqui.

Como adicionar um novo usuário na equipe

Um usuário pode ter ou não uma conta já criada no Aegro, e a adição desse membro à equipe será diferente em cada um desses casos.

Para adicionar um novo usuário com conta no sistema, acesse a aba Equipe, clique no botão ADICIONAR USUÁRIO e será aberta uma nova tela para configuração do usuário.

Informações do usuário

Na sessão Informações do usuário insira o e-mail da pessoa que deseja adicionar.

Caso seja um usuário previamente cadastrado no Aegro, ao informar o email, a opção de preenchimento de nome e sobrenome sumirá e poderá prosseguir diretamente para a etapa de atribuição do perfil.

Caso seja um novo usuário, preencha o nome e sobrenome para o mesmo e então prossiga para a atribuição do perfil.

Atribuir perfis

Em Perfis, clique no campo Pesquisar para selecionar o perfil que será atribuído àquele usuário, podendo escolher um ou combinar diversas permissões com a atribuição de mais perfis.

Se desejar remover algum perfil, basta clicar no 🇽 ao lado do perfil selecionado que este não será exibido na seleção ao lado do Pesquisar.

Após salvar, quando for realizado o acesso novamente, além das propriedades que o novo membro da equipe possa ter acesso, sua propriedade seria adicionada a essa lista.

Se o cadastro pertencia a outro funcionário da fazenda, mas utilizará o mesmo email para um próximo colaborador, este novo usuário, ao acessar o Aegro, precisará acessar as configurações do perfil para alterar o nome e sobrenome previamente cadastrado.

Conferindo permissões às funcionalidades

Ao selecionar um perfil, você poderá visualizar as permissões associadas a ele. Também é possível combinar diferentes permissões ao selecionais mais de um perfil para o usuário.

As permissões de cada perfil selecionado serão assinaladas com ✅ na sessão Funcionalidades do usuário, onde poderá conferir os acessos atribuídos a este usuário.

Após finalizar, clique em SALVAR. Após isso, será necessário que o novo membro da equipe faça a ativação da sua conta.

Ativação da conta

Se realizar o cadastro de um novo usuário, preenchendo nome e sobrenome em seu cadastro, ao salvar o mesmo, este usuário receberá um e-mail com um link para ativar sua conta.

Enquanto essa ativação não for realizada, o sistema exibirá um ícone indicativo 👤 ! ao lado do nome do usuário, sinalizando que a conta ainda está pendente de ativação:

Email de ativação

No e-mail de ativação recebido, o usuário irá clicar em ATIVAR CONTA AEGRO, e será direcionado para a tela de definição de sua senha de acesso.

Utilizando seu email e senha configurados, o usuário poderá realizar login e utilizar a plataforma respeitando as permissões que foram concedidas.

A partir da senha configurada nesta ativação de conta que o usuário poderá acessar o sistema, por isto, é essencial que seja uma senha segura.

Assim, para garantir ainda mais a sua e a nossa segurança, exigimos que sua senha seja forte e definida conforme as exigências de segurança listadas na definição de senha

Informações importantes

Por fim, destacamos alguns pontos para garantir uma gestão eficiente e segura ao adicionar pessoas à equipe e definir suas permissões no Aegro:

Definição de funções
Antes de tudo, é essencial definir qual será o papel dessa pessoa na propriedade. Essa definição orienta quais informações e funcionalidades ela poderá acessar dentro do Aegro.

Seleção de perfis de acesso
Cada usuário pode ter um ou mais perfis atribuídos, de acordo com suas responsabilidades. O Aegro oferece nove perfis diferentes, disponibilizados de acordo com o plano vinculado a sua propriedade, permitindo flexibilidade na configuração de permissões e funções.

Perfis Gerente e Proprietário
Os perfis de Gerente e Proprietário concedem acesso total à propriedade, incluindo todas as permissões dos demais perfis disponíveis no sistema.

Controle de acesso
O controle de acesso é baseado nos perfis atribuídos, garantindo que cada membro da equipe visualize apenas as informações relevantes para o seu trabalho. Isso proporciona mais praticidade no gerenciamento de quem tem acesso à propriedade, facilitando a organização da equipe.

Os perfis padrão não são editáveis, assim, não sendo possível personalizar permissões individualmente dentro de um perfil.

Caso tenha interesse em saber mais sobre a personalização dos perfis, verifique o artigo Perfil de permissão personalizado, funcionalidade exclusiva do plano Premium.

Com essas orientações, você já pode cadastrar e configurar sua equipe no Aegro de forma simples e eficiente!

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