Como adicionar pessoas à minha equipe?

No Aegro, você pode escolher quais informações quer compartilhar com cada membro da sua equipe, garantindo que cada usuário visualize apenas o que é relevante para suas atividades.

Confira no vídeo abaixo uma explicação detalhada sobre as permissões de cada perfil:

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Perfis disponíveis:

• Perfil Proprietário – são os responsáveis pela administração da propriedade;

• Perfil Gerente;

• Perfil Agronômico;

• Perfil Operacional;

• Perfil Financeiro;

• Perfil Estoque;

• Perfil Monitor;

• Perfil Financeiro Operacional (exclusivo do Plano Avançado);

• Perfil Emissor de NF-e (exclusivo do Plano Avançado).

Confira todos os detalhes sobre cada perfil e suas respectivas permissões clicando aqui.

Agora, vamos ao passo a passo!

Como adicionar um novo usuário na equipe

Um usuário pode ter ou não uma conta já criada no Aegro, e a adição desse membro à equipe será diferente em cada um desses casos.

Adicionando um usuário que já tem conta no Aegro

Para adicionar um novo usuário com conta no sistema, acesse a aba Equipe, clique no botão em azul no canto inferior direito da tela e insira o e-mail da pessoa que deseja adicionar.

Como já existe uma conta vinculada ao e-mail, você será direcionado à tela de atribuição de perfis automaticamente.

Na tela de Configurar perfil, você irá selecionar o perfil que será atribuído àquele usuário, podendo escolher um ou combinar diversas permissões com a atribuição de mais perfis.

Após salvar, quando for realizado o acesso novamente, além das propriedades que o novo membro da equipe possa ter acesso, sua propriedade seria adicionada a essa lista.

Se o cadastro pertencia a outro funcionário da fazenda, o próprio usuário, ao acessar o Aegro, precisará acessar as configurações do perfil para alterar o nome e sobrenome previamente cadastrado.
Clique aqui para saber como editar ou excluir um usuário.

Adicionando um usuário que ainda não tem conta no Aegro

Se o usuário ainda não tiver conta no Aegro, clique em Clique aqui para adicionar. Em seguida, preencha o nome e sobrenome do novo integrante.

Após preencher os campos obrigatórios, será necessário informar ao menos um perfil para o usuário adicionado à sua equipe. Ao selecionar um perfil, você poderá visualizar as permissões associadas a ele.

Também é possível combinar diferentes permissões ao atribuir mais de um perfil. Após finalizar, clique em SALVAR. Após isso, será necessário que o novo membro da equipe faça a ativação da sua conta.

Ativação da conta

Após o cadastro, o novo usuário receberá um e-mail com um link para ativar sua conta.

Enquanto essa ativação não for realizada, o sistema exibirá um ícone indicativo 👤 ! ao lado do nome do usuário, sinalizando que a conta ainda está pendente de ativação:

No e-mail de ativação, o usuário irá definir a sua senha de acesso e poderá acessar o sistema respeitando as permissões que foram concedidas.

Informações importantes

Por fim, destacamos alguns pontos para garantir uma gestão eficiente e segura ao adicionar pessoas à equipe e definir suas permissões no Aegro:

Definição de funções
Antes de tudo, é essencial definir qual será o papel dessa pessoa na propriedade. Essa definição orienta quais informações e funcionalidades ela poderá acessar dentro do Aegro.

Seleção de perfis de acesso
Cada usuário pode ter um ou mais perfis atribuídos, de acordo com suas responsabilidades. O Aegro oferece nove perfis diferentes, permitindo flexibilidade na configuração de permissões e funções.

Perfis Gerente e Proprietário
Os perfis de Gerente e Proprietário concedem acesso total à propriedade, incluindo todas as permissões dos demais perfis disponíveis no sistema.

Controle de acesso
O controle de acesso é baseado nos perfis atribuídos, garantindo que cada membro da equipe visualize apenas as informações relevantes para o seu trabalho. Isso proporciona mais praticidade no gerenciamento de quem tem acesso à propriedade, facilitando a organização da equipe.

Os perfis são padronizados, não sendo possível personalizar permissões individualmente dentro de um perfil.

Com essas orientações, você já pode cadastrar e configurar sua equipe no Aegro de forma simples e eficiente!

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