Como gerar relatórios de custos dos patrimônios?
Aprenda a gerar um relatório de custos por máquina, que inclui gastos com abastecimento, manutenções, e contas financeiras atribuídas ao maquinário.
Na Aba Patrimônio, selecione o maquinário desejado e filtre os eventos pelo período desejado. É possível filtrar por tipos de eventos como atividades, abastecimentos, manutenções e contas, e gerar relatórios em PDF ou .XLSX, incluindo colunas extras como NF-e, fornecedor e horas trabalhadas. Após a seleção, o relatório mostrará os valores de cada evento, permitindo uma análise detalhada dos custos.
Aprenda a gerar um relatório de custos por máquina, onde é incluído gastos com abastecimento, manutenções, contas do financeiro atribuídas ao maquinário e atividades realizadas.
Na Aba Patrimônio, selecione o maquinário à esquerda e na parte de Eventos filtre pelo período desejado:
Passo a passo de seleção na tela de Eventos
Além disso, também é possível filtrar eventos específicos, clicando em FILTRAR e selecionando "Tipo de Evento", as opções de filtros são: Atividades, Abastecimentos, Manutenções e Contas. Filtrando por elas, aparecem as seguintes informações:
Atividades: planejamentos no status “A fazer” com data inserida, e realizações sem planejamento mas com data inserida.
Abastecimentos: registros de abastecimento feitos na aba “Patrimônio” e despesas registradas na aba “Financeiro” com a categoria “Combustível”, desde que atribuídas a um patrimônio.
Manutenções: registros de manutenção feitos na aba “Patrimônio” e despesas registradas na aba “Financeiro” com as categorias “Manutenção de máquinas” e “Insumos para máquinas” , desde que atribuídas a um patrimônio.
Contas: despesas registradas na aba “Financeiro" que estejam atribuídas a um patrimônio e que tenham categorias diferentes de “Combustível”, “Manutenção de máquinas” e “Insumos para máquinas”, visto que essas três categorias aparecem nos filtros mencionados anteriormente.
É possível gerar um relatório apenas com o custo de abastecimento, por exemplo. É possível selecionar mais de um evento, e se você não utilizar esse filtro, o sistema vai incluir todos os tipos de eventos para o relatório.
Após clicar no ícone de impressora para gerar o relatório (PDF ou .XLSX), vai aparecer a opção de "Valores dos eventos".
IMPORTANTE: essa opção só fica disponível quando é selecionado um único patrimônio.
Tela de seleção das opções do relatório
Você também pode incluir colunas extras de contas (NF-e, fornecedor, descrição e equipe) e atividades registradas para esse maquinário (hectares e horas trabalhadas), e por último clique em gerar PDF ou planilha.
No exemplo abaixo selecionamos uma colheitadeira à esquerda e filtramos apenas pelo tipo de evento abastecimento, incluindo todas as colunas disponíveis, o relatório informa o valor de cada abastecimento e no canto inferior direito a soma total deles.
Exemplo de seleções de filtros
Pronto! Agora você sabe como gerar um relatório de custos da sua máquina.
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