Como lançar custeio agrícola?

Neste material vamos explicar passo a passo de como registrar o custeio agrícola no financeiro do Aegro!

O procedimento de lançamento de custeio segue o mesmo comportamento do lançamento de outras linhas de crédito.

Como registrar o custeio no financeiro do Aegro?

Para registrar esse lançamento no Aegro, vamos seguir os 4 passos abaixo:

1 - Registre a entrada do dinheiro na sua conta bancária

Aqui vamos seguir o procedimento de lançamento de uma nova receita.

• Na aba Financeiro, clique no botão azul no canto inferior direito para iniciar um novo lançamento.

• Selecione a opção Receita e a categoria Outras receitas. Preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações de acordo com o contrato e selecione a conta bancária que irá receber o dinheiro.

Indicamos que registra a entrada desta forma para que seja corretamente abatido o valor da utilização do dinheiro no passo posterior, tendo todos os registros de movimentação e compras de uso em sua propriedade.

Se preferir, você pode adicionar esta receita com a forma de pagamento Sem Pagamento, assim como a etapa 2.

Dica Aegro

Use o nosso campo Agrupadores para te ajudar a identificar esse lançamento, colocando por exemplo, "Custeio Aegro XYZ". Vamos seguir usando esse mesmo agrupador nos passos seguintes.

2 - Registre a utilização do dinheiro

• Registre todas as despesas da maneira como já conhece, clicando no botão azul do canto inferior direito, importando um arquivo .XML. do seu computador ou ainda diretamente pela aba Importação Sefaz.

• Preencha todos os campos de acordo com o documento fiscal e não se esqueça de usar o mesmo agrupador do passo anterior.

Indicamos que registra esta saída desta forma para que seja corretamente abatido o valor da entrada do dinheiro no passo anterior, tendo todos os registros de movimentação e compras de uso em sua propriedade.

Se preferir, você pode adicionar esta despesa com a forma de pagamento Sem Pagamento, assim como a etapa 1.

Atenção

Nessa etapa é importante se lembrar de sempre apropriar o custo diretamente para a safra ou para o estoque.
Esse passo irá te ajudar a compor o custo da safra conforme a sua utilização.

3 - Registre o pagamento das parcelas do empréstimo

Neste passo vamos registrar apenas o valor da parcela como despesa, os acréscimos de juros serão registrados no passo seguinte.

• Novamente inicie pelo botão azul do canto inferior direito. Selecione a opção de despesa e a categoria Financiamentos.

• Preencha todos os campos de data, valores, pagamento e outras informações de acordo com o contrato e use o mesmo agrupador.
  

Atenção

Dessa vez na apropriação de custo, selecione Não apropriar custo, pois nessa operação estamos registrando apenas as parcelas da amortização do dinheiro, e o uso e apropriação desse valor já foi feito no passo anterior.

4 - Registre os juros

• Faça um novo lançamento de despesa no botão azul do canto inferior direito e selecione a categoria Taxas.

• Agora preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações referentes aos juros de acordo com o contrato, mais uma vez use o mesmo agrupador. A data dessas parcelas deve coincidir com as do passo anterior, afinal eles normalmente são pagos juntos, mas para apropriar corretamente estamos detalhando o lançamento.
  

Atenção

Ao contrario do terceiro passo, o pagamento dos juros deve ser apropriado a sua safra, uma vez que ele é um valor extra que você desembolsou para o custeio de sua safra.

Ao final do registro, você poderá aplicar filtro de Agrupador e selecionar o agrupador mencionado em todos os registros, para que verifique os lançamentos realizados, conforme abaixo:

Os filtros por agrupador podem ser aplicados em todas as abas, permitindo que você filtre por Parcelas e verifique os custos deste Custeio ao longo do tempo.

Como fazer o pagamento e controle de parcelas no financeiro?

Para acompanhar o pagamento das parcelas, vá até a aba A Pagar dentro do financeiro do Aegro, filtre pelo período desejado e pelo agrupador que usamos ao longo de todo o lançamento.

Aqui você verá separadamente o pagamento da amortização e dos juros, ao realizar o pagamento sinalize nas duas parcelas.

Clique aqui para saber mais sobre como acusar pagamento de parcelas!

Como isso reflete no Livro Caixa?

Para facilitar sua organização dentro do Livro Caixa (LCDPR) também faremos um filtro pelo agrupador usado ao longo de todo o lançamento. Dessa forma você verá todas as movimentações vinculadas a ele.

• Atribua a um imóvel rural somente as despesas dedutíveis, aquelas vinculadas a utilização do dinheiro e os juros.

• As demais movimentações, como a amortização do valor, podem ser ignoradas, pois não são receitas nem despesas da atividade rural.

Pronto, agora você sabe como lançar seu Custeio Agrícola!