Como lançar custeio agrícola?

Neste material vamos explicar passo a passo de como registrar o custeio agrícola no financeiro do Aegro!

O procedimento de lançamento de custeio segue o mesmo comportamento do lançamento de outras linhas de crédito.

Como registrar o custeio no financeiro do Aegro

Para registrar esse lançamento no Aegro, vamos ter dois cenários, um quando você quer apenas controlar o Financeiro e outro quando você também realiza o Livro Caixa no Aegro.

Registrando apenas para acompanhamento no Financeiro

Esta opção é mais indicada caso você não tenha o adicional de Livro Caixa e deseja apenas controlar os registros e pagamentos diretamente pelo Financeiro do Aegro.

Basta seguir os 3 passos abaixo:

1 - Registre a entrada do dinheiro na sua conta bancária

Aqui vamos seguir o procedimento de lançamento de uma nova receita.

• Na aba Financeiro, clique no botão azul no canto inferior direito para iniciar um novo lançamento.

• Selecione a opção Receita e a categoria Outras receitas. Preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações de acordo com o contrato e selecione a conta bancária que irá receber o dinheiro.

Indicamos que registra a entrada desta forma para que seja corretamente abatido o valor da utilização do dinheiro no passo posterior, tendo todos os registros de movimentação e compras de uso em sua propriedade.

Se preferir, você pode adicionar esta receita com a forma de pagamento Sem Pagamento, assim como a etapa 2.

2 - Registre a utilização do dinheiro

• Registre todas as despesas da maneira como já conhece, clicando no botão azul do canto inferior direito, importando um arquivo .XML. do seu computador ou ainda diretamente pela aba Importação Sefaz.

• Preencha todos os campos de acordo com o documento fiscal e não se esqueça de usar o mesmo agrupador do passo anterior.

Indicamos que registra esta saída desta forma para que seja corretamente abatido o valor da entrada do dinheiro no passo anterior, tendo todos os registros de movimentação e compras de uso em sua propriedade.

Se preferir, você pode adicionar esta despesa com a forma de pagamento Sem Pagamento, assim como a etapa 1.

3 - Registre o pagamento das parcelas e juros do empréstimo (Detalhado por item) 

Neste passo, graças à funcionalidade de desmembramento interno, vamos realizar apenas 1 lançamento de despesa para acompanhar o valor total de cada parcela, discriminando o juro e o desembolso principal em uma mesma tela.

• Inicie o processo pelo botão azul do canto inferior direito e selecione a opção de Despesa. 

• Preencha os campos iniciais de data, valor total bruto da parcela e a conta bancária correspondente, lembrando-se de vincular o mesmo Agrupador definido nos passos anteriores. 

• Informe dois itens em Produtos e Serviços, cadastre uma produto Juros e outro Custeio (ou amortização, desembolso, algum outro nome que identifique que será o valor referente ao que foi solicitado ao banco.

• Em seguida, classifique cada produto com sua categoria correspondente, sendo Encargos Financeiros para elemento Juros e Financiamento para Custeio

Clique no comando Detalhar por item para abrir as linhas de divisão da sua despesa, clicando em DEFINIR APROPRIAÇÃO

1. Linha dos Juros:

• Apropriação de Custo: Realize o rateio, apropriando o valor diretamente à sua safra ou Rateio salvo.

Justificativa: Este valor é um custo operacional adicional gasto para manter o crédito durante o ciclo.

2. Linha da Amortização (Valor do Desembolso):

• Apropriação de Custo: Não defina apropriação de custo.

Justificativa: O valor principal já foi considerado e distribuído no passo 2 para uso gerencial de sua fazenda.

Em seguida é só salvar e será gerado o lançamento e suas parcelas já corretamente programadas conforme configuração.

Registrando também para o Livro Caixa

Esta opção é mais indicada caso você tenha o adicional de Livro Caixa e deseja controlar os registros e pagamentos pelo Financeiro do Aegro, mas também considerar corretamente estes valores em seu Livro Caixa.

Basta seguir os 4 passos abaixo:

1 - Registre a entrada do dinheiro na sua conta bancária

Aqui vamos seguir o procedimento de lançamento de uma nova receita.

• Na aba Financeiro, clique no botão azul no canto inferior direito para iniciar um novo lançamento.

• Selecione a opção Receita e a categoria Outras receitas. Preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações de acordo com o contrato e selecione a conta bancária que irá receber o dinheiro.

• Informe o pagamento como A vista, com data de recebimento na data de recebimento do valor em sua conta bancária.

• Ative a opção Livro Caixa e selecione Ignorar parcela.

Indicamos que registra a entrada desta forma para que seja corretamente abatido o valor da utilização do dinheiro no passo posterior, tendo todos os registros de movimentação e compras de uso em sua propriedade.

2 - Registre a utilização do dinheiro

• Registre todas as despesas da maneira como já conhece, clicando no botão azul do canto inferior direito, importando um arquivo .XML. do seu computador ou ainda diretamente pela aba Importação Sefaz.

• Preencha todos os campos de acordo com o documento fiscal e não se esqueça de usar o mesmo agrupador do passo anterior.

• Informe o pagamento conforme realizado, sendo geralmente À vista.

• Ative a opção Livro Caixa e selecione Atribuir à um imóvel rural e preencha os campos obrigatórios, informando os dados a serem considerados para o LCDPR.

Indicamos que registra esta saída desta forma para que seja corretamente abatido o valor da entrada do dinheiro no passo anterior, tendo todos os registros de movimentação e compras de uso em sua propriedade.

Atenção

Nessa etapa é importante se lembrar de sempre apropriar o custo diretamente para a safra ou para o estoque.
Esse passo irá te ajudar a compor o custo da safra conforme a sua utilização.

Você também deve informar a qual imóvel rural será indicado no Livro Caixa, utilizando o seletor Livro Caixa e configurando corretamente

3 - Registre o pagamento das parcelas do empréstimo

Neste passo vamos registrar apenas o valor da parcela como despesa, os acréscimos de juros serão registrados no passo seguinte.

• Novamente inicie pelo botão azul do canto inferior direito. Selecione a opção de despesa e a categoria Financiamentos.

• Preencha todos os campos de data, valores, forma de pagamento A prazo e outras informações de acordo com o contrato e use o mesmo agrupador.

• Ative a opção Livro Caixa e selecione Ignorar parcela.
  

Atenção

Dessa vez na apropriação de custo, selecione Não apropriar custo, pois nessa operação estamos registrando apenas as parcelas da amortização do dinheiro, e o uso e apropriação desse valor já foi feito no passo anterior.

Também é importante informar que o pagamento do empréstimo, ou seja, a amortização do valor, dentro do Financeiro é apenas para seu acompanhamento, não sendo considerado no Livro Caixa, então informe a opção de Livro Caixa como Ignorar parcelas.

4 - Registre os juros

• Faça um novo lançamento de despesa no botão azul do canto inferior direito e selecione a categoria Taxas.

• Agora preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações referentes aos juros de acordo com o contrato, mais uma vez use o mesmo agrupador.

  • A data dessas parcelas deve coincidir com as do passo anterior, afinal eles normalmente são pagos juntos, mas para apropriar corretamente, assim como facilitar seu acompanhamento, estará sendo detalhando o lançamento de forma separada.

• Ative a opção Livro Caixa e selecione Atribuir à um imóvel rural e preencha os campos obrigatórios, informando os dados a serem considerados para o LCDPR
  

Atenção

Ao contrario do terceiro passo, o pagamento dos juros deve ser apropriado a sua safra, uma vez que ele é um valor extra que você desembolsou para o custeio de sua safra.

Você também deve informar a qual imóvel rural será indicado no Livro Caixa, utilizando o seletor Livro Caixa e configurando corretamente

Ao final do registro, você poderá aplicar filtro de Agrupador e selecionar o agrupador mencionado em todos os registros, para que verifique os lançamentos realizados, conforme abaixo:

Como fazer o pagamento e controle de parcelas no financeiro?

Para acompanhar o pagamento das parcelas, vá até a aba A Pagar dentro do financeiro do Aegro, filtre pelo período desejado e pelo agrupador que usamos ao longo de todo o lançamento.

Aqui você verá separadamente o pagamento da amortização e dos juros, ao realizar o pagamento sinalize nas duas parcelas.

Clique aqui para saber mais sobre como acusar pagamento de parcelas!

Como isso reflete no Livro Caixa?

Para facilitar sua organização dentro do Livro Caixa (LCDPR) também faremos um filtro pelo agrupador usado ao longo de todo o lançamento. Dessa forma você verá todas as movimentações vinculadas a ele.

• Atribua a um imóvel rural somente as despesas dedutíveis, aquelas vinculadas a utilização do dinheiro e os juros.

• As demais movimentações, como a amortização do valor, podem ser ignoradas, pois não são receitas nem despesas da atividade rural.

Pronto, agora você sabe como lançar seu Custeio Agrícola tanto para controle dentro do seu Financeiro quanto para consideração dentro do LCDPR!