Como lançar devolução de compra ou venda

Você já se perguntou como registrar uma devolução no Aegro?

Seja porque você comprou um produto e precisa devolvê-lo, ou porque seu cliente deseja devolver parte da sua produção, a incerteza sobre como registrar a devolução pode surgir em ambos os casos.

Mas não se preocupe, temos a solução para você!

Preparamos este material especialmente para ajudá-lo a registrar tanto a compra quanto a venda para casos em que há devolução total ou parcial dos produtos, garantindo que seu Estoque e Financeiro permaneçam sempre atualizados!

Devolução de mercadoria adquirida

Neste tópico, abordaremos como lançar uma devolução, seja de um produto que você comprou de um fornecedor em caso de devolução total quanto parcial.

Você poderá escolher se deseja informar a entrada e saída deste produto em Estoque, onde precisará informar produtos, quantidades e valores e:

• na Despesa deverá selecionar a Apropriação para Estoque e informar o local de Estoque que deseja dar entrada;

• na Receita deverá selecionar a opção Receitas de Estoque e o local de Estoque que deseja dar saída (baixa).
  

• Compra

Será a mesma forma de lançamento, independente se a Devolução for Total ou Parcial. Tendo diferença apenas em como será lançada a Devolução.

Adicione uma nova Despesa, no Financeiro, informe a Categoria correspondente, os produtos referentes à Compra, com quantidades e valores, selecionando o local de estoque ao qual deseja armazenar o produto.

Se não quiser encaminhá-lo para Estoque, você pode apenas informar o valor total da Compra e, na descrição do lançamento, informar os produtos referentes a compra feita.

Na descrição do lançamento, você poderá informar que foi realizada a devolução e até adicionar um agrupador em comum com a Devolução para que localize os lançamentos.

Na forma de pagamento você poderá realizar de duas formas:

1. Com pagamento: pode ser a vista ou a prazo, desde que a data de Pagamento seja a mesma data em que está enviando o produto para devolução, assim como a Conta bancária selecionada deve ser a mesma para que os valores de saída e entrada se anularem.

2. Sem pagamento: informando desta maneira, você não terá movimentação de Despesa, ou seja, não terá saída de valor em seu Financeiro e poderá verificar este lançamento somente na aba Contas.

Devolução Total

Você irá registrar a devolução total como uma Receita, no Financeiro, informando a Categoria de acordo com o lançamento de compra:

Se não encaminhou para Estoque, informe Categoria de Outras Receitas.

Se deu entrada do produto para estoque, através do lançamento da nota de Compra, informe Categoria de Receitas de Estoque, informando o produto, quantidade, valor e local de estoque idênticos aos informados no lançamento da Compra, assim poderá dar a baixa de seu estoque.

Na descrição do lançamento, você poderá informar esta é a devolução realizada referente a nota original de compra e até adicionar um agrupador em comum com a Compra para que localize os lançamentos.

Na forma de pagamento você poderá realizar de duas formas:

1. Com pagamento: pode ser a vista ou a prazo, desde que a data de Pagamento seja a mesma data em que está enviando o produto para devolução, assim como a Conta bancária selecionada deve ser a mesma da Compra para que os valores de saída e Entrada se anularem.

2. Sem pagamento: informando desta maneira, você não terá movimentação de Despesa, ou seja, não terá saída de valor em seu Financeiro e poderá verificar este lançamento somente na aba Contas.

Dados de pagamento idênticos
Lembre-se de conferir se o valor total, data de pagamento e conta bancária selecionada são os mesmos informados no lançamento de Compra, pois, ao pagar o lançamento os valores de saída e entrada se anularão.

Devolução Parcial

Você irá registrar a devolução parcial como uma Receita, no Financeiro, informando a Categoria de acordo com o lançamento de compra:

• Se não encaminhou para Estoque, informe Categoria de Outras Receitas, informando o valor referente aos produtos que está devolvendo da Compra.

• Se deu entrada do produto para estoque, através do lançamento da nota de Compra, informe Categoria de Receitas de Estoque, informando o local de estoque ao qual deu entrada, assim como os produtos e quantidades referentes aos produtos que está devolvendo.

A principal diferença da Devolução Parcial é que você irá informar um valor menor que a Compra, ou seja, o valor proporcional aos produtos que está devolvendo para o seu Fornecedor.

Na descrição do lançamento, você poderá informar esta é a devolução realizada referente a nota original de compra e até adicionar um agrupador em comum com a Compra para que localize os lançamentos.

Dados de pagamento idênticos
Lembre-se de conferir se o valor é proporcional aos produtos devolvidos e também garanta que a data de pagamento e conta bancária selecionada são as mesmas informadas no lançamento de Compra, pois, ao pagar o lançamento, os valores de Despesa e Receita parcial ajustarão o saldo da conta corretamente.

Devolução de produção vendida

Neste tópico, abordaremos como lançar uma devolução de produto que você vendeu à um cliente, tanto a devolução total quanto parcial da venda.

Como não é possível dar entrada de produção a partir de um lançamento financeiro, você precisará registrar de forma diferente do que uma devolução de produtos comprados de Fornecedor.

Devolução Total

Caso tenha realizado uma venda de sua produção e seu cliente acabou desejando realizar a devolução completa, você poderá lançar as movimentações de Venda pela aba de Produção e Venda e a Devolução pela aba Financeiro da propriedade.

• Venda

Registre a Venda com a Categoria Receitas Agrícolas, informando quantidade de produto, valores e Safra, porém não informe o Silo para que não seja dada saída do produto.

Na descrição do lançamento, você poderá informar que foi realizada a devolução e até adicionar um agrupador em comum com a Devolução para que localize os lançamentos.

Na forma de pagamento você poderá realizar de duas formas:

1. Com pagamento: pode ser a vista ou a prazo, , na mesma conta bancária informada na devolução, desde que com data de Pagamento na mesma data em que está recebendo a devolução, assim os valores de entrada e saída se anularão.

2. Sem pagamento: informando desta maneira, você não terá movimentação de Receita, ou seja, não haverá entrada de valor em seu Financeiro e poderá verificar este lançamento somente na aba Contas.

• Devolução

Você deverá lançar a nota de devolução como uma Despesa, informando o valor e deixando este registro sem apropriação, se desejar, pode informar o produto, quantidade e valor unitário para que tenha a composição do valor final.

Na descrição do lançamento, você poderá informar que esta é a devolução realizada da Venda e a numeração da nota original, também adicionar um agrupador em comum com o lançamento de Venda para que localize os lançamentos a partir dele.

Na forma de pagamento você poderá realizar de duas formas, desde que seja a mesma forma de pagamento:

1. Com pagamento: pode ser a vista ou a prazo, na mesma conta bancária informada na Venda, desde que com data de Pagamento na mesma data em que está recebendo a devolução, assim os valores de entrada e saída se anularão.

2. Sem pagamento: informando desta maneira, você não terá movimentação de Despesa, ou seja, não terá saída de valor em seu Financeiro e poderá verificar este lançamento somente na aba Contas.

Devolução Parcial

Você poderá escolher se deseja ter todas as movimentações realizadas ou apenas a venda parcial e o registro de

• Todas as movimentações

Para que tenha registro de todas as movimentações realizadas a respeito da venda parcialmente devolvida, você poderá fazer três lançamentos conforme informado abaixo:

1. Venda original total conforme combinado inicialmente com seu cliente

   1. Receita de Categoria Receitas Agrícolas

   2. Agrupador e Descrição identificando que seria a Venda parcialmente Devolvida

   3. Produto e quantidade devolvidas (opcional)

   4. Forma de Pagamento Sem Pagamento

   5. Sem informar apropriação

2. Devolução parcial referente ao que seu cliente quis devolver

   1. Despesa de Categoria Outros Itens

   2. Agrupador e Descrição identificando a Devolução

   3. Produto e quantidade devolvidas (opcional

   4. Forma de Pagamento Sem Pagamento

   5. Sem informar apropriação

3. Venda parcial final

   1. Receita de Categoria Receitas Agrícolas

   2. Agrupador e Descrição identificando que é a venda final referente a Devolução

   3. Silo e Safra para que seja dada a baixa do produto

   4. Produto e quantidade final vendida

   5. Forma de Pagamento: A vista ou A prazo, conforme combinado com seu cliente

• Apenas a última movimentação

Irá registrar apenas um lançamento de venda, conforme a quantidade final que seu cliente efetivou a compra, informando na descrição os detalhes referente às movimentações realizadas.

1. Venda final parcial

   1. Receita de Categoria Receitas Agrícolas

   2. Agrupador e Descrição identificando que é a venda final referente a Devolução, referenciando as notas referente às movimentações realizadas

   3. Silo e Safra para que seja dada a baixa do produto

   4. Produto e quantidade final vendida

   5. Forma de Pagamento: A vista ou A prazo, conforme combinado com seu cliente
      

Pronto, agora você sabe como pode lançar devoluções tanto de suas compras com fornecedores quanto das vendas realizadas aos seus clientes.