Como registrar a venda de um patrimônio
Registrar a venda de um patrimônio no sistema é importante para manter as informações da fazenda sempre atualizadas. Isso ajuda no controle dos bens que ainda fazem parte da propriedade e no acompanhamento das entradas de valores.
A seguir, mostramos o passo a passo para fazer esse registro de forma simples e rápida!
Se você realizou a venda de um patrimônio e deseja registrar essa movimentação no sistema, é possível fazer isso de forma simples. Veja como organizar corretamente as informações:
Crie uma nova Receita: selecione a categoria Outras Receitas para esse lançamento. Adicione uma descrição clara, especificando que se trata da venda de um patrimônio.
Detalhes da Venda: inclua na descrição informações importantes, como o número do contrato (se houver), nome do cliente, valor negociado e forma de pagamento.
Registro Financeiro: se a venda for registrada apenas no financeiro, não é necessário adicionar um item. Basta preencher os campos com as informações mencionadas acima.
Registro com Nota Fiscal: se estiver emitindo nota fiscal, inclua o item correspondente ao patrimônio vendido para que os dados fiscais sejam preenchidos corretamente. Em caso de dúvidas, siga as orientações do seu contador.
Para saber como registrar uma nova receita, confira este artigo: Como lançar uma receita
Após registrar a receita da venda, existem duas formas possíveis de lidar com a baixa do patrimônio no sistema. Abaixo, explicamos o que cada alternativa representa, para que você possa escolher a que melhor se adequa à sua necessidade:
Excluir a máquina da tela de patrimônios
Todas as informações registradas para a máquina permanecem no sistema e continuarão aparecendo nos relatórios gerais de patrimônio. A exibição seria da seguinte forma:
🚨 IMPORTANTE 🚨
Atualmente, o Aegro não possui uma funcionalidade para inativar ou dar baixa em patrimônios. A única ação possível é a exclusão do patrimônio. No entanto, ao excluir, o bem deixará de aparecer nos filtros e relatórios específicos, ou seja, não será mais possível gerar relatórios exclusivos para esse bem.
Vale destacar que a exclusão do patrimônio não remove os lançamentos já registrados no sistema, como abastecimentos, atividades e manutenções vinculadas a ele. Esses dados permanecem disponíveis no histórico.
Identificar o patrimônio como vendido, ajustando o nome
Uma opção recomendada é alterar o nome do patrimônio, adicionando a palavra VENDIDO na frente do nome.
Dessa forma, ele continuará aparecendo nas buscas e filtros, identificando-se como vendido nas atividades, o que facilita o controle e evita o uso inadvertido.
Registrar corretamente a venda de um patrimônio ajuda a manter as informações organizadas e o histórico completo. Ao optar por excluir um patrimônio, é importante ter atenção: essa ação é irreversível e o item não poderá mais ser acessado nos filtros e relatórios específicos. Avalie com cuidado antes de confirmar a exclusão.
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