Classificação de Categoria no lançamento de uma despesa ou receita

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Neste artigo, abordamos a importância das categorias de despesas e receitas na gestão financeira da sua propriedade rural.

Classificar corretamente essas transações mantém o controle eficaz das finanças e permite analisar melhor os custos e receitas do seu negócio.

Exploraremos as categorias na aba Financeiro do Aegro, detalhando cada uma e sugerindo como usá-las para otimizar a administração das contas da sua fazenda.

Nesse artigo iremos descrever cada categoria encontrada ao realizar lançamento de uma Despesa ou uma Receita na aba Financeiro do seu Aegro.

O uso correto das categorias é fundamental para manter organizadas as contas da sua fazenda e conseguir visualizá-las da melhor forma.

Confira abaixo os tópicos abordados neste artigo:

Categorias financeiras

Ao realizar lançamentos financeiros em seu Aegro, você poderá definir a categoria financeira analítica a ser informada, dependendo da operação que está registrando, sendo Despesa ou Receita.

Após registrar os dados de seu lançamento, caso tenha algum elemento, seja ele produto, animal ou serviço, a categoria deste lançamento pode ser preenchimento automatizado.

Isto significa que cada item do catálogo geralmente já tem configurada uma categoria inicializadora, que pode ser configurada diretamente na tela de catálogo.

Clique aqui para saber mais sobre as categorias financeiras e aqui para verificar sobre definição de inicialização categorizada dos itens.

Caso não tenha informado nenhum elemento, ou deseje informar de forma manual a classificação de categoria de seu lançamento, verifique a seção Apropriação de custo do lançamento e então clique na opção + Categoria financeira para adicionar uma categoria ao lançamento, ou no 🇽 para reconsiderar a categoria selecionada

*Clique em + Categoria financeira para classificar o lançamento*

*Ou clique no* 🇽 *para reconsiderar a categoria do lançamento*

Categorias financeiras disponíveis para lançamentos financeiros

Os tipos das categorias definem se serão utilizadas para organização das demais categorias, mantendo a estrutura e organização do seu plano de contas, ou se serão de fato utilizadas para o controle e análise de seus lançamentos financeiros.

Sintética

São apenas utilizadas para estruturação e organização das categorias financeiras, assim não podem ser selecionadas para atribuição diretamente nos lançamentos financeiros.

Estas categorias funcionam como um agrupamento das demais categorias, para uma estruturação mais precisa e concisa.

Analítica

São utilizadas para categorização e controle individual de lançamentos, podendo ser selecionadas nos lançamentos financeiros.

São agrupadas pelas categorias sintéticas de acordo com cada nível.

Assim, apenas as categorias analíticas são disponibilizadas nos lançamentos para classificar suas contas financeiras: Credoras para categorias de receita e Devedoras para categorias de despesa.

Abaixo listamos todas as categorias disponíveis no plano de contas padrão do Aegro:

Categoria financeira	Tipo	Tipo de operação
3 RECEITAS	Sintética	Credora
3.1 Receita Bruta de Vendas	Sintética	Credora
3.1.1 Venda Agrícola	Analítica	Credora
3.1.2 Venda Pecuária	Analítica	Credora
3.2 Deduções da Receita Bruta	Sintética	Devedora
3.2.1 Dedução da Receita de Venda	Analítica	Devedora
3.2.2 Devolução/Cancelamento de Venda	Analítica	Devedora
3.3 Outras Receitas	Sintética	Credora
3.3.1 Outras Receitas Operacionais	Analítica	Credora
3.3.2 Receitas de Estoque	Analítica	Credora
3.4 Receitas Financeiras	Sintética	Credora
3.4.1 Receita de Aluguel ou Arrendamento	Analítica	Credora
3.4.2 Receita de Juros, Dividendos e Lucros	Analítica	Credora
4 DESPESAS	Sintética	Devedora
4.1 Custos Relacionados à Produção	Sintética	Devedora
4.1.1 Insumos Agrícolas	Sintética	Devedora
4.1.1.1 Sementes e Mudas	Analítica	Devedora
4.1.1.2 Fertilizantes	Analítica	Devedora
4.1.1.3 Defensivos	Sintética	Devedora
4.1.1.3.1 Acaricida	Analítica	Devedora
4.1.1.3.2 Adjuvante	Analítica	Devedora
4.1.1.3.3 Fungicida	Analítica	Devedora
4.1.1.3.4 Herbicida	Analítica	Devedora
4.1.1.3.5 Inseticida	Analítica	Devedora
4.1.1.3.6 Outros Defensivos	Analítica	Devedora
4.1.1.4 Corretivos de Solo	Analítica	Devedora
4.1.1.5 Outros Custos de Insumos	Analítica	Devedora
4.1.2 Outros Custos Agrícolas	Sintética	Devedora
4.1.2.1 Aviação Agrícola	Analítica	Devedora
4.1.2.2 Compra de Água	Analítica	Devedora
4.1.2.3 Irrigação	Analítica	Devedora
4.1.3 Insumos Pecuários	Sintética	Devedora
4.1.3.1 Nutrição de Animal	Analítica	Devedora
4.1.3.2 Produtos Veterinários	Analítica	Devedora
4.1.4 Outros Custos e Variações Pecuários	Sintética	Devedora
4.1.4.1 Compra de Animais	Analítica	Devedora
4.1.5 Combustíveis e Lubrificantes	Sintética	Devedora
4.1.5.1 Combustíveis	Analítica	Devedora
4.1.5.2 Lubrificantes	Analítica	Devedora
4.1.6 Máquinas e Equipamentos	Sintética	Devedora
4.1.6.1 Manutenção de Máquinas e Equipamentos	Analítica	Devedora
4.1.6.2 Outros Custos de Máquinas	Analítica	Devedora
4.1.6.3 Peças de Máquinas e Equipamentos	Analítica	Devedora
4.1.6.4 Depreciação de Máquinas e Equipamentos	Analítica	Devedora
4.1.7 Benfeitorias	Sintética	Devedora
4.1.7.1 Manutenções de Benfeitorias	Analítica	Devedora
4.1.7.2 Depreciação de Benfeitorias	Analítica	Devedora
4.1.8 Arrendamento de Terra	Analítica	Devedora
4.2 Despesas Gerais	Sintética	Devedora
4.2.1 Despesas com Pessoal	Sintética	Devedora
4.2.1.1 Salários, Ordenados e Comissões	Analítica	Devedora
4.2.1.2 Encargos Sociais	Analítica	Devedora
4.2.2 Despesas Administrativas	Sintética	Devedora
4.2.2.1 Pró-Labore	Analítica	Devedora
4.2.2.2 Energia Elétrica (Administrativa)	Analítica	Devedora
4.2.2.3 Comunicação (Telefone, Internet)	Analítica	Devedora
4.2.2.4 Outros Itens	Analítica	Devedora
4.2.2.5 Outras Despesas Administrativas	Analítica	Devedora
4.2.2.6 Despesas com Viagens	Analítica	Devedora
4.2.2.7 Transportes Internos	Analítica	Devedora
4.2.3 Despesas de Comercialização	Sintética	Devedora
4.2.3.1 Fretes	Analítica	Devedora
4.2.3.2 Comercialização	Analítica	Devedora
4.2.3.3 Secagem de Grãos	Analítica	Devedora
4.2.4 Serviços de Terceiros	Sintética	Devedora
4.2.4.1 Serviços Tercerizados	Analítica	Devedora
4.2.5 Outras Despesas Operacionais	Sintética	Devedora
4.2.5.1 Despesas Diversas	Analítica	Devedora
4.2.6 Impostos, Taxas e Seguros	Sintética	Devedora
4.2.6.1 Impostos (IPTU, ITR, etc.)	Analítica	Devedora
4.2.6.2 Taxas	Analítica	Devedora
4.2.6.3 Seguros	Analítica	Devedora
4.3 Despesas Não Operacionais	Sintética	Devedora
4.3.1 Encargos Financeiros (Juros, Taxas e Multas)	Analítica	Devedora
4.3.2 IRPF, IRPJ ou CSLL	Analítica	Devedora
4.3.3 Amortização de Empréstimos	Analítica	Devedora
4.3.4 Financiamento	Analítica	Devedora
4.4 Investimentos	Sintética	Devedora
4.4.1 Aquisição de Máquinas e Implementos	Analítica	Devedora
4.4.2 Aquisição de Veículos	Analítica	Devedora
4.4.3 Construção de Benfeitorias	Analítica	Devedora
4.4.4 Aquisição de Imóveis	Analítica	Devedora
4.4.5 Outros Investimentos	Analítica	Devedora

Você também pode conferir as categorias disponíveis em sua propriedade através do menu Cadastros, disponível pelo ícone de livro 📖 no canto superior direito, e em Categorias financeiras

*Como verificar categorias financeiras da propriedade*

Categorias para lançamentos receita

Abaixo deixamos algumas indicações de uso das categorias financeiras padrão para classificação de Receita, disponíveis nas fazendas com plano Financeiro, Lucratividade e Avançado.

Você poderá utilizar este guia como uma base, mas personalizar o que deseja lançar em cada categoria, de acordo com sua necessidade de controle financeiro da fazenda!

Propriedades com plano Premium possuem funcionalidade de personalização de categorias, por este motivo, estas sugestões podem não ser válidas a depender do modelo de plano de contas personalizado da fazenda.

Categoria	Sugestão de uso
3.1.1 Venda Agrícola	Receitas de venda de sua produção agrícola
3.1.2 Venda Pecuária	Receitas de venda de animais (corte, cria, recria)
3.3.1 Outras Receitas Operacionais	Receitas de serviços prestados ou outras receitas operacionais
3.3.2 Receitas de Estoque	Receitas provenientes de venda de estoque
3.4.1 Receita de Aluguel ou Arrendamento	Receitas de aluguel de máquinas ou arrendamento de imóveis
3.4.2 Receita de Juros, Dividendos e Lucros	Receitas provenientes de juros, dividendos e demais lucros

Categorias para lançamentos de despesa

Abaixo deixamos algumas indicações de uso das categorias financeiras padrão para classificação de Despesa, disponíveis nas fazendas com plano Financeiro, Lucratividade e Avançado.

Você poderá utilizar este guia como uma base, mas personalizar o que deseja lançar em cada categoria, de acordo com sua necessidade de controle financeiro da fazenda!

Categoria	Sugestão de uso
3.2.1 Dedução da Receita de Venda	Deduções de vendas, como descontos comerciais concedidos
3.2.2 Devolução/Cancelamento de Venda	Devolução, estornos ou cancelamentos de vendas realizadas
4.1.1.1 Sementes e Mudas	Compra de sementes de soja, milho, gergelim, sorgo, cobertura e mudas para plantio
4.1.1.2 Fertilizantes	Compra de Fósforo, potássio, nitrogenados, micronutrientes e outros fertilizantes de solo.
4.1.1.3.1 Acaricida	Compra de defensivos do tipo acaricida, como Abamectina e Espiromesifeno
4.1.1.3.2 Adjuvante	Compra de defensivos do tipo adjuvante, como Nitrato de amônio, Sulfato de amônio e Ureia
4.1.1.3.3 Fungicida	Compra de defensivos do tipo fungicida, como Triazóis, Estrobilurinas, Cúpricos
4.1.1.3.4 Herbicida	Compra de defensivos do tipo herbicida, como Glifosato, 2,4-D, Atrazina
4.1.1.3.5 Inseticida	Compra de defensivos do tipo inseticida, como Piretróides, Organofosforados, Neonicotinóides
4.1.1.3.6 Outros Defensivos	Compra de defensivos de outra classificação alheia a categorias cadastradas, como Trichoderma, Carbamatos e Organofosforados
4.1.1.4 Corretivos de Solo	Compra de corretivos de solo, como Calcário ou Gesso agrícola
4.1.1.5 Outros Custos de Insumos	Demais custos de insumos que não são compreendidos nas categorias anteriores
4.1.2.1 Aviação Agrícola	Custos vinculados a serviço de aviação agrícola, seja para a aplicação de pesticidas, fertilizantes ou para hidrossemeaduras.
4.1.2.2 Compra de Água	Custos vinculados à compra de água para uso na propriedade
4.1.2.3 Irrigação	Custos vinculados à irrigação da lavoura ou pasto
4.1.3.1 Nutrição de Animal	Custos vinculados à rações, sal mineral, silagem ou soja/milho e outros grãos para trato
4.1.3.2 Produtos Veterinários	Demais custos com produtos veterinários como sêmen, nitrogênio, vacinas e vermífugos
4.1.4.1 Compra de Animais	Aquisição de gado para engorda ou cria e comissão de corretor.
4.1.5.1 Combustíveis	Compras de combustível como diesel (S10/S500) e Gasolina para uso na operação da fazenda, também podendo ser lançados os abastecimentos diretos
4.1.5.2 Lubrificantes	Compras de lubrificantes para máquinas, como Óleo mineral
4.1.6.1 Manutenção de Máquinas e Equipamentos	Custo de manutenções de máquinas e outros patrimônios como Veículos ou Pivôs, onde pode ser informado o valor de peças e serviços de oficina específicos
4.1.6.2 Outros Custos de Máquinas	Demais custos vinculados à máquinas como seguros, IPVA e licenciamento.
4.1.6.3 Peças de Máquinas e Equipamentos	Compra de peças de máquinas ou equipamentos para estoque
4.1.6.4 Depreciação de Máquinas e Equipamentos	Valor de depreciação do preço de venda de máquinas e equipamentos de propriedade da fazenda
4.1.7.1 Manutenções de Benfeitorias	Custos com manutenção de armazéns, cercas e demais benfeitorias da fazenda
4.1.7.2 Depreciação de Benfeitorias	Valor de depreciação do preço de benfeitorias de propriedade da fazenda
4.1.8 Arrendamento de Terra	Custo de arrendamento da terras
4.2.1.1 Salários, Ordenados e Comissões	Custo referentes à salários e comissões, como folha de pagamento, 13º, férias e horas extras.
4.2.1.2 Encargos Sociais	Custo com encargos sociais como FGTS e INSS.
4.2.2.1 Pró-Labore	Valores de retirada mensal fixa dos sócios (Produtor Francisco, Pedro, etc.).
4.2.2.2 Energia Elétrica (Administrativa)	Custo de energia elétrica vinculada à administração da fazenda
4.2.2.3 Comunicação (Telefone, Internet)	Custo de telefone e internet vinculados à administração da fazenda
4.2.2.4 Outros Itens	Custo de aquisição de outros itens que não compreendem nas demais categorias, como uniformes, EPIs e treinamentos.
4.2.2.5 Outras Despesas Administrativas	Despesas administrativas diversas, aqui podendo software como o Aegro, contabilidade, advogado, cartório e doações.
4.2.2.6 Despesas com Viagens	Custos vinculados à viagens vinculadas a propriedade, como passagens aéreas, pedágio, despesas de hotel e etc.
4.2.2.7 Transportes Internos	Custos de transporte de movimentação de cargas entre fazendas
4.2.3.1 Fretes	Custo relacionado a fretes utilizados para transporte de produtos à fazenda. Importante: Lance o frete separado por produto (adubo, semente, gado, venda)
4.2.3.2 Comercialização	Royalties (ex: Intacta), comissões de venda e compra de grãos para revenda
4.2.3.3 Secagem de Grãos	Custo com serviço de secagem dos grãos
4.2.4.1 Serviços Tercerizados	Despesas de contratação de serviços de terceiros como colheita, plantio, pulverização (drone/avião) e diaristas
4.2.5.1 Despesas Diversas	Custo de despesas diversas que não se encaixam nas demais categorias, como uniformes, EPIs, treinamentos e seguros de vida
4.2.6.1 Impostos (IPTU, ITR, etc.)	Custos com impostos como ITR e PIS/COFINS.
4.2.6.2 Taxas	Despesas com taxas gerais, como taxas municipais
4.2.6.3 Seguros	Custos com seguros de vida, saúde e outros seguros.
4.3.1 Encargos Financeiros (Juros, Taxas e Multas)	Custos vinculados aos encargos financeiros de bancos, sendo juros de financiamentos, taxas e multas referentes a atraso, por exemplo.
4.3.2 IRPF, IRPJ ou CSLL	Custos vinculados a manutenção do tipo de pessoa do produtor, como IRPF/IRPJ ou CSLL
4.3.3 Amortização de Empréstimos	Despesas vinculadas a amortização dos Empréstimos, utilizada para acompanhamento dos valores no Financeiro
4.3.4 Financiamento	Despesas vinculadas a Financiamentos, utilizada para acompanhamento dos valores no Financeiro
4.4.1 Aquisição de Máquinas e Implementos	Custo com aquisição de máquinas, equipamentos e implementos de uso na propriedade
4.4.2 Aquisição de Veículos	Custo com aquisição de veículos como Caminhão ou Carros de uso para a propriedade
4.4.3 Construção de Benfeitorias	Custo com construção de benfeitorias na propriedade
4.4.4 Aquisição de Imóveis	Custo com aquisição de imóveis para o produtor
4.4.5 Outros Investimentos	Demais custos com Investimentos para a produção agrícola ou pecuária

Pronto, agora você sabe quais categorias estão disponíveis para classificação de seus lançamentos financeiros e sugestão de como utilizá-las para classificação de seus lançamentos financeiros!

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