Como registrar abastecimentos das suas máquinas e veículos

Para saber melhor como registrar o abastecimento das suas máquinas, basta visualizar o vídeo ou ler esse artigo!

O Aegro permite que você controle a quantidade de combustível utilizado em seu patrimônio, vinculando esse custo às safras a sua escolha, fazendo com que assim seja possível observar os valores relativos a esse evento em seu custo realizado.

Os abastecimentos podem ser lançados dentro da própria tela de patrimônio, através do em azul, no canto inferior direito e, a depender do plano contratado, você terá diferentes visualizações.

Esta funcionalidade está em fase de migração para a nova versão do Plano de Contas: neste momento estamos disponibilizando a nova visualização para alguns cliente de planos: BPO, Avançado e Lucratividade. Em breve demais clientes de outros planos serão migrados.
Qualquer dúvida, entre em contato com nosso suporte através dos canais de atendimento via chat na plataforma ou WhatsApp.

Passe o cursor do mouse até o botão azul no canto inferior direito da tela e ali você encontrará a opção de Novo abastecimento, identificado pelo ícone de bomba de combustível, além de outras opções como Adicionar patrimônio, Nova manutenção e Novo alerta de manutenção. 

Clique sobre a opção Novo abastecimento para abrir uma nova janela de abastecimento de uma máquina, veículo ou pivô.

Atual tela de abastecimento

Caso sua fazenda ainda não tenha sido migrada para o novo plano de contas, abrirá a tela atual de abastecimento.

Nela, serão disponibilizados campos de preenchimento conforme abaixo:

• Data*: informe a data em que foi abastecido o patrimônio;

• Patrimônio*: informe a Máquina, Veículo ou Pivô que recebeu este abastecimento;

• Horímetro ou Odômetro*: é preenchido automaticamente conforme o dado atual deste patrimônio, mas poderá ser editado apenas clicando sobre o campo e preenchendo o horímetro ou odômetro do momento do abastecimento;

• Observações: adicione informações de sua preferência, com até 2000 caracteres;

• Pessoa: informe o usuário de sua Equipe que esteja responsável por este abastecimento;

• Insumos: informe o combustível utilizado;

• Local de estoque: informe o local de estoque que deseja considerar a baixa do produto e, consequentemente, a composição do custo;

• Apropriação de Custo*: informe se o valor deste abastecimento será destinado a uma ou mais safras ou não será apropriado (somente constará para o Patrimônio selecionado);

• Arquivos: adicione os anexos que julgar necessário, clicando em SELECIONE ARQUIVOS e anexando direto de seu explorador de arquivos ou apenas arrastando e soltado o arquivo na área indicada.

Após preencher os campos obrigatórios, sinalizados com um asterisco (*), basta clicar em SALVAR, finalizando a inserção do seu abastecimento no Aegro.

Esta funcionalidade está em fase de migração para a nova versão do Plano de Contas: neste momento estamos disponibilizando a nova visualização para alguns cliente de planos: BPO, Avançado e Lucratividade. Em breve demais clientes de outros planos serão migrados.

Nova tela de abastecimento

Ao criar um novo abastecimento em propriedade já migrada para a nova versão do Plano de contas, será exibida a nova visualização de abastecimento, com um visual mais moderno e claro.

Nela, serão disponibilizados campos de preenchimento conforme abaixo:

• Data*: informe a data ao qual foi abastecido o patrimônio;

• Responsável: informe o usuário de sua Equipe que esteja responsável por este abastecimento;

• Patrimônio*: informe a Máquina, Veículo ou Pivô que recebeu este abastecimento;

• Horímetro ou Odômetro*: é preenchido automaticamente conforme o dado atual deste patrimônio, mas poderá ser editado apenas clicando sobre o campo e preenchendo o horímetro ou odômetro do momento do abastecimento;

• Observações: adicione informações de sua preferência, com até 2000 caracteres;

• Combustíveis: informe o combustível utilizado;

• Local de estoque: informe o local de estoque que deseja considerar a baixa do produto e, consequentemente, a composição do custo;

• Apropriação de Custo*: você poderá informar se deseja Destinar custo, mantendo o seletor ativo, indicado em verde, para informar se o valor deste abastecimento será destinado à um rateio ou safras específicas. Se desejar não apropriar, desmarque o seletor Destinar custo, deixando-o cinza e este abastecimento somente constará para o Patrimônio selecionado.

  • Rateio: selecione o rateio já criado ou crie um novo rateio entre safras para agilizar seu preenchimento em lançamentos. Clique aqui para saber mais sobre os Rateios salvos;

  • Safra: seleciona a/s safra/s as quais deseja destinar o custo deste abastecimento;

• Arquivos: adicione os anexos que julgar necessário, clicando em SELECIONE ARQUIVOS e anexando direto de seu explorador de arquivos ou apenas arrastando e soltado o arquivo na área indicada.

Após preencher os campos obrigatórios, sinalizados com um asterisco (*), basta clicar em SALVAR, finalizando a inserção do seu abastecimento no Aegro, onde será registrado na coluna de Eventos, permitindo que você consulte ou gere relatórios sobre ele quando desejar.

Esta funcionalidade está em fase de migração para a nova versão do Plano de Contas: neste momento estamos disponibilizando a nova visualização para alguns cliente de planos: BPO, Avançado e Lucratividade. Em breve demais clientes de outros planos serão migrados.
Qualquer dúvida, entre em contato com nosso suporte através dos canais de atendimento via chat na plataforma ou WhatsApp.

Verificando abastecimento registrado

Na aba Patrimônio, localize a seção Eventos para verificar os registros feitos no período selecionado.

Para gerar um relatório, selecione o(s) evento(s) desejado(s), defina o período e clique no ícone da impressora, localizado à direita.

Pronto, agora você sabe como criar novos abastecimentos pelo site Aegro!