Na aba Financeiro do Aegro lançamos todas as despesas e receitas da propriedade. No caso do lançamento de uma compra de insumos ou até mesmo um arrendamento com pagamento em sacas, podemos realizar pelos seguintes passos:
1. Registrar normalmente a compra dos insumos na aba Financeiro:
Lembre-se de listar os produtos na parte de "Produtos e serviços" com respectivas quantidades e valores;
Colocar como observação o valor da saca que foi negociado e a quantidade do produto;
Criar um agrupador para identificar que é uma troca, como no exemplo abaixo.
A data de vencimento você pode preencher nos dois lançamentos da mesma forma, com a data combinada da entrega dos grãos, assim, quando for entregue, pode marcar como realizado o pagamento.
2. Inserir uma receita com a categoria "Receitas Agrícolas" para dar baixa na sua produção que está armazenada na aba Produção e Venda.
Colocar o mesmo agrupador do primeiro lançamento, para identificar que é uma troca, a fim de gerar relatórios sobre essa informação se necessário.
Selecionar o "Silo" e a "Safra" que foi/será colhido o produto negociado;
Na parte de "Produtos e serviços" selecione o produto colhido que está sendo negociado nessa troca e informe a quantidade e valor, que deve ser o equivalente ao valor total da compra do insumo ou arrendamento e com a devida data de entrega;
Lembrando que para não alterar o seu fluxo de caixa essa receita deve ter o mesmo valor e data da despesa inserida acima.
A data de vencimento você pode preencher conforme orientado no lançamento acima, com a data combinada da entrega dos grãos, assim, quando for entregue, pode marcar como realizado o pagamento.
Edição dos valores no momento do pagamento
Caso o valor pela saca não seja estipulado anteriormente, é preciso realizar uma edição na despesa e no contrato futuro antes de acusar o pagamento e recebimento das contas.
3. Esse é um passo opcional, caso você controle as contas bancárias no Aegro, você pode criar uma conta específica para contratos em produtos.
Enquanto essa produção não for colhida, o silo ficará com um saldo negativo que será abatido a medida que forem registradas as cargas de colheita na aba Colheita da safra.
Pronto! Agora você já sabe como lançar uma compra de insumos ou arrendamento com pagamento em sacas.
Desse modo, os insumos entram normalmente para o estoque e compõem o custo realizado, além da rentabilidade da safra ficar correta e assim como a quantidade devida no silo também.
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