Como cadastrar um emitente e destinatário para emissão NF-e

Nesse material vamos explicar como cadastrar ou atualizar um emitente e um destinatário para que possa emitir NF-e no Aegro!

Para emissão, é necessário que o emitente seja previamente cadastrado junto à SEFAZ estadual, com habilitação para emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de modelo 55 e tendo certificado A1 válido para o dado do emitente em questão (CPF/CNPJ).

Cadastrando um emitente

O primeiro passo para cadastrar um emitente é ter todas as informações dele em mãos, incluindo o certificado digital A1 cadastrado em seu computador.
​

Lembrando que emitimos notas para e-CPF e e-CNPJ, então você pode ter emitentes destes dois tipos!
​
Para saber mais sobre como cadastrar um emitente você também pode assistir este gif abaixo ou siga com a leitura do artigo!

Vá até a aba Fiscal, em Notas Fiscais e clique em NOVA EMISSÃO DE NF-E:
​

Vai abrir a tela de preenchimento de uma nova nota.

Vá em Emitente e clique no campo de + Adicionar emitente e então aparecerá a opção +Adicionar

​

Informações gerais

Selecione o tipo de pessoa, Física ou Jurídica e preencha o dado solicitado no campo ao lado
​

Após preencher este dado, abrirão outros campos para que você possa informar os dados
​
​Nome Fantasia: campo disponível somente em Pessoa Jurídica, onde deve ser informado o nome fantasia utilizado para o CNPJ preenchido
​Nome Fiscal: informe o nome do emitente que será enviado à SEFAZ e sairá no cabeçalho da nota
​Apelido: informe um nome de referência deste emitente, para que você consiga identificá-lo. Este nome NÃO será informado na nota, é somente para fins de identificação dentro do Aegro
​

Abaixo deixamos exemplo de preenchimento tando de pessoa física quanto jurídica

Inscrição Estadual

O indicador do emitente sempre será Contribuinte e você precisa preencher o campo Número com o número da IE cadastrada na SEFAZ referente a este emitente.

Para poder emitir, o emitente deve estar cadastrado na SEFAZ e ter Inscrição Estadual ativa

Caso tenha diferentes IEs em um mesmo CPF/CNPJ, cadastre mais de um emitente, cada um com uma IE.
Para identificação, indicamos que utilize o Apelido diferente para cada emitente e também que utilize uma série diferente para cada inscrição para evitar rejeições da SEFAZ

Série

Em seguida, vai preencher a Série, de acordo com o tipo de pessoa informada, e Número da NF-e, sendo que estes números variam de acordo com a sua emissão.

De acordo com as exigências da SEFAZ, a numeração de série estabelecida para cada tipo de pessoa varia dentro de um intervalo.

Pessoa física: onde é informado via CPF, deve ser informada numeração de série entre 920 a 969
Pessoa jurídica: informado CNPJ, deve ser informada numeração de série entre 1 a 889.
​

O número da nota varia de acordo com as emissões realizadas por este emitente anteriormente, ou seja, caso não tenha sido emitida nenhuma nota fiscal eletrônica por este emitente, poderá informar a primeira série correspondente e número da nota 1.

Caso tenha sido emitida nota anteriormente, confirme com sua contabilidade os números utilizados e configure o campo Próximo número a partir do último número utilizado ou então informe outra série e inicie no número 1.

Certificado digital

Para prosseguir com a emissão, você vai precisar anexar o certificado A1 do emitente no Aegro.

Se estiver apenas testando, ou o certificado ainda não foi instalado no seu computador, você pode prosseguir o preenchimento do emitente e da sua nota, então anexar o certificado em outro momento, clicando no Lápis que aparecerá ao lado do emitente informado na nota e seguindo os passos abaixo

Clique em CERTIFICADO DIGITAL A1* e localize o arquivo .pfx ou .p12 referente ao certificado em seu computador e selecione o mesmo, então preencha o campo Senha com a senha do certificado

Assim que informar a senha, o Aegro vai realizar tentativa de validação e já estará anexado
​
​

Para evitar rejeições, confirme com sua contabilidade se o emitente cadastrado está habilitado para NF-e de modelo 55 na SEFAZ.

Se houver mais de uma Inscrição Estadual em um mesmo CPF/CNPJ, você deve ser habilitado para este modelo de nota em cada inscrição.

Caso você esteja cadastrando um emissor CNPJ de filial, poderá utilizar o certificado A1 (e-CNPJ) da matriz, desde que a base do CNPJ no certificado seja a mesma.

Ou seja, se o CNPJ do certificado for da matriz e conter os mesmos 8 primeiros dígitos idênticos ao CNPJ da filial informado no emitente, você poderá emitir normalmente.

Regime FUNRURAL

Nesta sessão você irá assinalar qual o tipo de recolhimento de FUNRURAL vinculado a este emitente.

Ao informar esta opção, você poderá informar, na digitação nota, se a operação teve ou não recolhimento de FUNRURAL e esta informação será automaticamente preenchida no campo de Informações Adicionais da nota, podendo ser editada no Detalhar.

Contato

Após isto, preencha as informações de contato, lembrando que o e-mail informado receberá contato com as informações de cada nova nota emitida, constando informações do emitente, destinatário, chave de acesso e data de emissão

Endereço de Cobrança

Em seguida, informe o país e um CEP válido.

Ao informar um CEP, já será realizada a busca dos dados de estado, cidade, bairro e logradouro de forma automática, sendo necessário preencher somente número e complemento, se houver
​

Caso o seu endereço não possua número, poderá ser informado S/N

Se informar um CEP não reconhecido, você ainda poderá preencher os campos de forma manual, observando o preenchimento de todos os campos obrigatórios, sinalizados por asterísco (*)

Endereço de retirada/entrega diferente do de cobrança

Caso a entrega ou retirada do produto ocorra em local diferente do qual o emitente está informado, você pode escolher se informar um endereço diferente do de cobrança, selecionando a barra cinza para que se torne verde e informar os dados de endereço da mesma forma que o endereço de cobrança

Observações

Finalizado o cadastro, ainda há um campo para inserir observações que achar necessário e depois disso, você poderá salvar o emitente, concluindo o cadastro.
​

Cadastrando um destinatário

O cadastro de um destinatário se assemelha bastante ao de um emitente, porém sem a necessidade de cadastrar o certificado digital e podendo informar diferentes tipos no campo Indicador de Inscrição estadual.

Inscrição Estadual

Os Indicadores referem-se ao tipo de relação que o destinatário tem em relação a Receita, ao informar Contribuinte você precisará informar uma Inscrição Estadual válida.
Caso o destinatário não tenha Inscrição Estadual, pode informar como indicador Contribuinte Isento.

A opção Não contribuinte é utilizada apenas para destinatário final, ou seja, consumidor final, não sendo aplicável ao modelo de NF-e emitida no Aegro.

Se o destinatário for indicado como Não contribuinte, a nota será rejeitada pela SEFAZ com a Rejeição 696, clique aqui para saber sobre ela e como proceder.

Preenchendo demais campos

Os demais campos são iguais ao cadastro de um emitente, então só seguir o mesmo fluxo.

Caso tenha vindo diretamente para esta parte, mais acima temos o passo a passo de como cadastrar o emitente, você pode seguir os mesmos passos com as adaptações mencionadas aqui!
​

É isto, agora você já sabe cadastrar tanto um novo emitente, quanto um destinatário para emissão no Aegro!