Como lançar uma despesa?

Para cadastrar uma conta, você deve ir até a aba "Financeiro" e clicar no botão azul no canto inferior direito.

Assim que você clicar, irá aparecer essa janela. Onde irá preencher todos os dados para o cadastro dessa nova despesa.

Vou falar agora de cada um dos campos, vamos lá!

1° Campo - Repetir (Não obrigatório): Esse campo é para quando você for registrar uma conta recorrente. Quando você selecionar essa opção, só aparecerá para você as categorias de contas fixas, porque essa opção não pode ser parcelada.

Informações Gerais

2° Campo - Despesa ou Receita (Obrigatório): É onde você irá informar se é uma receita ou uma despesa. Dependendo da opção que você selecionará as categorias irão mudar.

3° Campo - Categoria (Obrigatório): Depois você irá escolher a categoria da conta. Cada tipo de lançamento, se encaixa em uma categoria determinada. Por exemplo: você quer lançar uma semente, esse insumo se enquadra na categoria "Insumo Agrícola". Ou, você quer registra a compra de uma peça para uma máquina, a categoria já muda, nesse caso será "Insumo para Máquina". 

4° Campo - Data de lançamento (Obrigatório): Esse é o local que colocará a data da nota fiscal ou do lançamento no Aegro. NÃO é a data de pagamento. 

5° Campo - Agrupador (Não obrigatório): Esse campo é para você conseguir agrupar diversas contas dependendo da sua necessidade.

6° Campo - Fornecedor (Não obrigatório): Depois é onde coloca o fornecedor. Esse fornecedor pode ser uma empresa ou uma pessoa. Caso o fornecedor não esteja cadastrado ainda, não tem problema, quando salvar ele será salvo.

7° Campo - Nota Fiscal (Não obrigatório): Esse é o campo onde colocará a número da nota fiscal.

8° Campo - Descrição (Não obrigatório): Esse campo é onde você colocará uma breve descrição dessa nota fiscal.

9° Campo - Moeda (Obrigatório): Esse campo é onde você colocará qual a moeda está sendo utilizada na conta, se é Real ou Dólar. Flutuação (Obrigatório - esse campo só aparece se a moeda Dólar estiver selecionada): Esse campo é onde você colocará se é cotação fixa ou se é cotação no pagamento.

Produtos e Serviços

10° Campo - Itens/Insumos/Serviços (Não obrigatório): Nesse campo só aparecerá os Produtos ou Serviços da Categoria previamente selecionada. Por exemplo, se a Categoria for "Insumos Agrícolas" o campo disponível será para Insumos, Fertilizantes, Defensivos. Aqui irá colocar o insumo ou item comprado, a quantidade comprada, valor unitário e total. Se você tiver que cadastrar um insumo ou item que não esteja cadastrado ainda, você consegue cadastrar esse insumo por esse campo.

Valores

11º Campo - Valor total (Não obrigatório): Esse campo é onde o valor total da conta será inserido (antes dos descontos).

Pagamento

12° Campo - Conta bancária (Obrigatório): É onde, você irá colocar, qual é a conta bancária que essa conta está vinculada. 

13° Campo - Forma de Pagamento (Obrigatório): É nesse campo, que você colocará a forma de pagamento, o dia e o valor de cada parcela.

Apropriação de Custo

15° Campo - Apropriação de Custo (Obrigatório): E por último, nesse campo você fará a apropriação de custo. Informando se é um "Custo Rateado", "Custo de Estoque" ou "Não Apropriar Custo".

Pronto! Agora você sabe como registrar uma conta!