Neste artigo, abordaremos o processo de cadastro de contas no Financeiro do Aegro, detalhando cada um dos campos necessários para garantir um registro preciso e eficiente.
Desde a seleção da categoria até a apropriação de custos, cada etapa será explicada com clareza, acompanhada de imagens ilustrativas que ajudam a visualizar o processo.
Prepare-se para aprender como otimizar sua gestão financeira e registrar suas contas com confiança!
Criando um novo lançamento financeiro
Para cadastrar uma nova despesa, seja vinculada a uma nota fiscal ou não, você deve ir até a aba Financeiro e clicar no botão azul no canto inferior direito.
Assim que você clicar, irá aparecer uma nova janela, onde irá preencher todos os dados para o cadastro dessa nova despesa.
Tipo de operação
Por padrão, o Aegro já abre o novo lançamento com o tipo de operação como Despesa.
Assim poderá prosseguir para o preenchimento das demais informações.
Informações Gerais
Nesta seção você preencherá os dados gerais da despesa, confira abaixo cada campo e como preenchê-los!
Data de lançamento
Este campo tem preenchimento obrigatório e é a partir dele que são definidas as parcelas para pagamento, na etapa Pagamento.
Aqui é onde informará a data da nota fiscal ou do lançamento no Aegro, pode-se considerar como data da competência. Este campo é automaticamente preenchido com o dia atual, mas para editá-lo, basta clicar sobre ele e digitar a data, ou então clicar no Calendário 🗓️ e então definir a data navegando nos meses e selecionando a data desejada.
A data de pagamento é informada em outro campo avançando mais abaixo no lançamento.
Repetir
Este campo tem preenchimento opcional e é disponibilizado para que você possa registrar uma conta recorrente, sem precisar criar lançamentos repetidos manualmente.
Clique aqui para ver como funciona a repetição de contas.
Caso seja uma despesa com entrada para Estoque, não será possível ativar a repetição.
Agrupador
Este campo tem preenchimento opcional e você pode adicionar ou criar agrupadores para que possa agrupar diversas contas dependendo da sua necessidade.
Para informar um agrupador, clique sobre o campo e digite o texto desejado, você pode selecionar um agrupador já criado correspondente.
Caso ainda não tenha um agrupador cadastrado conforme sua necessidade, após digitar o texto desejado, basta clicar na tecla Enter de seu teclado para finalizar a criação.
Fornecedor
Este campo tem preenchimento opcional e aqui você informará o fornecedor ao qual esta Despesa está vinculada, podendo ser uma empresa ou uma pessoa física.
Caso o fornecedor não esteja cadastrado ainda, você pode clicar em +NOVO e adicioná-lo para que vincule-o à despesa.
Produtor
Este campo tem preenchimento opcional, onde você pode informar qual o produtor que está responsável pela despesa dentro da fazenda.
Basta clicar sobre o campo e digitar o nome do Produtor, selecionando um produtor na listagem.
Caso este ainda não esteja cadastrado, clique em +NOVO para prosseguir com o cadastro e então, ao finalizar, este será automaticamente selecionado no lançamento da despesa.
Caso tenha mais de um produtor dentro da mesma propriedade, podes utilizar diferentes cadastros para identificar as apropriações.
Para seu controle, você poderá filtrar os registros de cada produtor diretamente em seu Financeiro do Aegro, em FILTRAR e PRODUTOR.
Nota Fiscal
Este campo tem preenchimento opcional, onde informará a número da nota fiscal, contrato ou outro identificador vinculado a esta despesa
Se desejar, você poderá informar mais de uma numeração de nota, informando até 50 caracteres neste campo.
Descrição
Este campo tem preenchimento opcional, onde você colocará uma descrição dessa despesa, como descrição da nota fiscal ou a que se refere.
Este é um campo de texto livre, que permite até 5000 caracteres.
Moeda
Este campo tem preenchimento obrigatório, onde você selecionará qual a moeda está sendo utilizada nesta receita, sendo Real ou Dólar americano.
Por padrão, o Aegro trará a moeda Real selecionada, para alterar, basta clicar sobre o campo Moeda e selecionar a opção Dólar americano.
Se informar Dólar, será informado um novo campo Flutuação de preenchimento obrigatório.
Esse campo é onde você colocará se é cotação fixa ou se é cotação no pagamento.
Clique aqui para saber mais sobre lançamentos em dólar.
Produtos e Serviços
Nesta seção você informará se a sua despesa conta com algum produto ou serviço.
O preenchimento deste campo é opcional, isso significa que, caso prefira somente informar o valor total da despesa, sem informar um produto ou serviço neste lançamento, você pode manter este campo sem alteração e avançar diretamente para Valores.
Para informar o produto ou serviço, clique em INCLUIR PRODUTO OU SERVIÇO e digite o nome do item no campo de texto exibido.
Em seguida, selecione o produto ou serviço desejado. Caso não tenha nenhum produto ou serviço compatível com a sua pesquisa, poderá cadastrar um novo item clicando em Clique aqui para adicionar e prosseguindo com o cadastro.
Ao finalizar o cadastro, este produto é automaticamente selecionado. Em seguida da seleção do produto ou serviço, este será listado na despesa, com campos de quantidade, valor unitário e total.
Preencha quantidade e valor unitário, então o Aegro calculará o valor total. Se preferir, também poderá informar a quantidade e valor total, assim o Aegro calcula o valor unitário automaticamente.
Valores
Nesta seção, você poderá informar ou conferir os valores da despesa, além de informar descontos a serem considerados para o cálculo do valor final do lançamento.
Valor total
O preenchimento deste campo é obrigatório, onde informará o valor total original da despesa (antes dos descontos).
Caso tenha informado produtos ou serviços, este campo será calculado automaticamente, sendo a soma dos valores totais de cada item anexado na despesa.
Desconto
O preenchimento deste campo é opcional, onde poderá escolher o tipo de desconto desejado, entre desconto Fixo ou Percentual.
A depender da escolha, o valor descontado do valor total será fixo ou dinâmico.
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Fixo |
Selecionando esta opção, você informa um valor fixo, que não será alterado caso tenha edição do valor total da despesa. |
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Percentual |
Selecionando esta opção, você informa um percentual no campo Desconto e o Aegro utilizará esta porcentagem para calcular o valor do desconto, com base no valor total da despesa. Caso seja realizada edição do valor total da despesa, isto refletirá no valor descontado. |
Valor pós descontos
Este campo é calculado automaticamente a partir da subtração dos descontos do Valor total original informado na Despesa.
Pagamento
Nesta seção você poderá selecionar a forma de pagamento e conta bancária vinculada a este lançamento de despesa.
Conta bancária
O preenchimento deste campo é obrigatório, caso tenha informado forma de pagamento À Vista ou A Prazo.
Por padrão, o Aegro seleciona a conta padrão definida no Financeiro para novos lançamentos. Caso queira alterar, você pode clicar sobre a conta bancária selecionara e serão listadas as demais contas cadastradas.
Esta conta selecionada será a conta bancária que essa despesa está prevista para pagamento.
Forma de Pagamento
O preenchimento deste campo é obrigatório, onde você selecionará a forma de pagamento, entre À vista, A prazo ou Sem pagamento.
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À Vista |
Selecionando esta opção, o Aegro gera uma parcela já assinalada como Paga com data idêntica a data de lançamento informada na despesa |
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A prazo |
Selecionando esta opção, o Aegro exibe dois campos adicionais, de Quantidade de parcelas, limitado até 480 parcelas, e Periodicidade, sendo Mensal ou Anual. Ao configurar a quantidade de parcelas e periodicidade, são geradas parcelas correspondentes, com data de vencimento mensal ou anual com base da data de lançamento |
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Sem pagamento |
Não gera parcela a pagar e, por consequência, não disponibiliza conta bancária para seleção. |
Valores a pagar
Esta opção somente é exibida quando a forma de pagamento selecionada é À Vista ou A prazo.
Nesta etapa serão listadas todas as parcelas, conforme configurado na forma de pagamento.
São listadas as parcelas, seus vencimentos, valores, observações individuais e também é indicado se está assinalada como paga ou não.
Você poderá editar as datas de vencimento e valores de acordo com sua necessidade, clicando nos campos respectivos.
Caso tenha despesa com valores de parcelas que podem ser oscilantes, considere utilizar a opção de repetição invés do parcelamento.
Indicamos desta forma pois, após ter uma ou mais parcelas pagas, o Aegro não permite edição dos valores das parcelas do lançamento.
Livro Caixa
Caso tenha o Adicional de Livro Caixa ativo, você também poderá indicar diretamente no lançamento, se deseja que este seja considerado no Livro Caixa como atribuído à um imóvel rural ou ignorado.
Clique aqui para saber como indicar se a Despesa vai para o Livro caixa como atribuída ou ignorada!
Apropriação de Custo
Nesta seção você poderá classificar seu lançamento de acordo com as categorias financeiras e destinar custo para Safras, Máquinas, Estoque de animais, Estoque de insumos, Apropriar depois ou Não apropriar.
Categoria
O preenchimento deste campo é obrigatório, geralmente preenchido de forma automática através dos produtos ou serviços selecionados neste lançamento.
Caso não tenha informado produto ou serviço, você poderá selecionar a categoria financeira desta conta de despesa. Para isto, basta clicar em + Categoria financeira e selecionar uma categoria analítica devedora compatível com o lançamento de despesa realizado.
Você pode utilizar a barra Pesquisar para buscar tanto pelo nome da categoria financeira quanto pelo seu código.
O Aegro filtra automaticamente categorias do tipo analítica devedora, ou seja, categorias de despesas que podem ser selecionadas em lançamentos financeiros.
Destino de Custo
O preenchimento deste campo é obrigatório, onde você fará a apropriação de custo.
Para manter uma despesa sem apropriação, mantenha o seletor DESTINAR CUSTO desativado.
Ao manter o seletor ativo, você poderá selecionar a forma de apropriação desejada, seja Safras, Máquinas, Estoque de animais, Estoque de insumos ou Apropriar depois.
Caso tenha informado um ou mais produtos ou animais, poderá selecionar as opções de estoque respectivamente: Estoque de insumos ou Estoque de animais.
Além disto, possuindo mais de um elemento vinculado ao lançamento, poderá clicar em Detalhar por item e definir a apropriação de custo de forma individualizada por elemento, produto, serviço e até quantidade.
Clique aqui para saber mais sobre como funciona a apropriação de custos.
A opção Estoque de Animais somente estará disponível quando o Adicional Pecuária estiver ativo em sua assinatura e propriedade, assim como um Animal esteja vinculado à despesa.
Se quiser saber mais sobre esta funcionalidade, entre em contato com seu gerente de contas ou suporte.
Pronto! Agora você sabe como registrar o lançamento de uma nova conta de despesa em seu Financeiro do Aegro!
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