Fechamento Financeiro: mais segurança e integridade para os seus dados

Você já conferiu todo o seu fluxo de caixa, bateu os saldos com o banco e, tempos depois, percebeu que um número mudou porque alguém editou um lançamento antigo por acidente? No dia a dia corrido da fazenda, um clique errado em uma data ou valor pode comprometer meses de conferência.

Para acabar com essa insegurança e garantir que o seu passado financeiro seja intocável, lançamos o Fechamento Financeiro.

Com essa nova funcionalidade, você coloca um "cadeado" nos períodos que já foram revisados, impedindo qualquer alteração, exclusão ou inclusão de dados naqueles meses. É a garantia de que o lucro que você apurou hoje continuará sendo o mesmo amanhã.

Por que utilizar o Fechamento Financeiro?

Sabemos que a confiança nos números é a base para uma boa gestão e uma contabilidade sem erros. Veja como o fechamento transforma a sua rotina:

• Integridade blindada: uma vez fechado o período, ninguém altera os dados por engano. Seus relatórios históricos tornam-se uma fonte de verdade inquestionável para sócios e bancos.

• Fim do retrabalho com o contador: garanta que os dados enviados para a contabilidade (como o LCDPR) não sofram mutações, eliminando a necessidade de conferências repetitivas e retificações.

• Gestão com autoridade: defina quais usuários têm permissão para abrir ou fechar períodos, garantindo que mudanças retroativas sejam exceções controladas, e não a regra.

• Visão de futuro sem distorção: projete suas próximas safras com a certeza de que os dados consolidados do passado estão corretos e estáveis.

Como funciona na prática?

O Fechamento Financeiro foi desenhado para ser simples e eficiente. Dentro da aba de Finanças, você poderá:

1. Selecionar o período: escolha até que data deseja bloquear os lançamentos.

2. Travar o período: com um clique, todos os lançamentos anteriores à data escolhida ficam bloqueados para edição ou exclusão.

3. Reabertura controlada: Se precisar fazer um ajuste pontual, um usuário com permissão de gerente pode reabrir o período, inserir uma justificativa para a reabertura, realizar a alteração e fechá-lo novamente em segundos.

Importante: O fechamento é focado na movimentação financeira (caixa e bancos). Isso significa que sua operação de campo e estoque continuam fluindo normalmente, enquanto o seu dinheiro fica protegido.

Quer começar a blindar seus dados agora?

A funcionalidade já está disponível para todos os clientes Aegro, com fechamento anual nos planos BPO, Lucratividade e Avançado e fechamento de período personalizado no plano Premium. Para ver o passo a passo detalhado de como configurar as permissões e realizar o seu primeiro fechamento, acesse o nosso artigo completo na Central de Ajuda:

👉 Passo a passo: Como realizar o Fechamento Financeiro no Aegro

Perguntas Frequentes

Abaixo listamos algumas perguntas que podem surgir a respeito desta nova funcionalidade

Quem pode realizar ou reabrir um fechamento financeiro?

Apenas usuários com permissões de nível "Gerente" ou perfis específicos configurados para tal. Isso garante que a operação de campo ou o administrativo não reabram períodos sem o devido alinhamento estratégico.

O fechamento financeiro trava as atividades de campo ou estoque?

Não. O fechamento é estritamente financeiro, focado em lançamentos de caixa e bancos. Você e sua equipe podem continuar registrando colheitas, manejos e movimentações de estoque normalmente, mesmo em períodos com o financeiro fechado.

Se eu encontrar um erro após fechar o mês, o dado está perdido?

De forma alguma. O fechamento funciona como um lacre de segurança, não uma exclusão. Se uma correção for necessária, um usuário autorizado pode reabrir o período, realizar o ajuste e fechá-lo novamente. O objetivo é que toda alteração no passado seja feita de forma consciente.

Qual a diferença entre o fechamento anual e o personalizado?

Nos planos BPO, Lucratividade e Avançado, o fechamento é realizado com base no ano fiscal, ideal para conferências de fim de safra. Já no plano Premium, você tem flexibilidade total para fechar períodos menores (mensais ou quinzenais, por exemplo), acompanhando o ritmo da sua gestão.

O fechamento financeiro ajuda na entrega do LCDPR ou Imposto de Renda?

Com certeza! Ao fechar os períodos conforme o ano avança, você garante que os dados já conferidos não sejam alterados. Na hora de gerar os relatórios para o seu contador, você terá a certeza de que o saldo no Aegro é exatamente o que deve constar nos documentos fiscais.