Solicitação de Compra: do campo ao escritório, tudo no Aegro

A Solicitação de Compra foi criada para você parar de controlar tudo "de cabeça". Se as demandas do campo chegam até você via grupo de WhatsApp, bilhete ou ligação, você sabe o risco que isso representa: pedidos esquecidos, compras duplicadas, furos de estoque e retrabalho na hora de fechar o financeiro.

Com essa funcionalidade, a equipe do campo pode registrar uma necessidade direto no sistema. O escritório recebe, avalia e aprova tudo com histórico rastreável, sem sair do Aegro.

Onde a funcionalidade está disponível?

A Solicitação de Compra está disponível na aba Compras do Aegro, no módulo Solicitações, exclusivamente para o Plano Premium.

Para fazer upgrade do seu plano, entre em contato com o seu gerente de contas ou através do suporte.

Como funciona na prática?

O fluxo foi desenhado para ser simples de ponta a ponta:

1. O campo registra a necessidade - o funcionário acessa a aba Compras, entra em Solicitações e cria o pedido diretamente no sistema.

2. O escritório recebe e age - o responsável pelas compras visualiza as solicitações, faz orçamentos e atualiza o status.

3. O gestor aprova ou recusa - com controle total sobre quem solicita e quem aprova, respeitando a hierarquia da fazenda.

4. A solicitação vira um pedido oficial - quando aprovada, ela se converte em um Pedido de Compra, conectando diretamente com o financeiro do Aegro.

Quer ver o passo a passo completo de como criar e gerenciar suas solicitações? Acesse aqui o artigo da Central de Ajuda.

O que muda na gestão da sua fazenda?

• Processo de compras em um só lugar: campo e escritório conectados, com as informações indo direto para o financeiro e o estoque do Aegro - sem retrabalho de digitação.

• Agilidade que a lavoura exige: pedidos críticos registrados e aprovados rapidamente, para sua operação nunca parar por falta de peça ou insumo.

• Visão de dono sobre cada centavo: só vira compra de verdade o que passar pelo fluxo de aprovação. Nada escapa, nada é esquecido.

• Histórico que vira inteligência: com o registro centralizado, você passa a ter dados reais sobre as demandas da fazenda para negociar melhor com fornecedores e planejar as próximas safras.

Perguntas Frequentes

Abaixo listamos as principais dúvidas sobre a Solicitação de Compra.

Qualquer funcionário pode criar uma solicitação?

O dono ou o gerente da fazenda que definem isso. Através das permissões de acesso do Aegro, é possível configurar quem tem permissão apenas para "solicitar" e quem tem autorização para "aprovar" e converter em pedido de compra. A hierarquia da sua fazenda é respeitada.

A solicitação serve para qualquer tipo de compra?

Sim! A funcionalidade é flexível. Você pode usar tanto para itens de manutenção urgente - como uma peça para máquina parada - quanto para o planejamento de insumos de safra. O campo descreve o que precisa, o escritório decide como e quando comprar.

Como vou saber que uma solicitação foi criada, se o sistema ainda não envia notificações?

Nesta primeira versão, o foco foi estruturar o fluxo de dados. A recomendação é que o responsável pelas compras crie o hábito de verificar a aba Solicitações no início do dia ou em horários fixos. Já estamos trabalhando para que, nas próximas versões, alertas automáticos avisem os gestores em tempo real.

Quando aprovar a solicitação, isso já compromete meu financeiro?

Não automaticamente. A aprovação é o sinal verde para o escritório agir. O impacto no fluxo de caixa só acontece quando a solicitação é convertida em um Pedido de Compra oficial - ou seja, quando a negociação com o fornecedor estiver fechada.

Consigo ver um histórico de tudo o que foi solicitado?

Sim. Na tela de listagem você visualiza e filtra todas as solicitações com seus respectivos status (aberta, em orçamento, aprovada, recusada, etc.).

Acesse agora a aba Compras > Solicitações no Aegro e profissionalize o processo de compras da sua fazenda!