Registros da Propriedade

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O que são os Registros da Propriedade

A tela Registros da Propriedade é o seu painel de revisão dos lançamentos feitos pelo Aegrozap, pelos apps e pela API. Ela reúne tudo ordenado pela última modificação (mais recente primeiro), mostrando quem lançou, quando e de onde veio.

O painel cobre três tipos de lançamento:

Verificando registros

Você pode acessar de duas formas: ao clicar em Registros no menu principal, ou em VER REGISTROS na aba Início.

A tela abre na seção TODOS, com os lançamentos ordenados pela última modificação, na ordem do mais recente no topo, o que é ideal para você revisar o que mudou por último.

A aba é dividido em quatro seções

Em todas as abas, as colunas exibidas por padrão são:

• Tipo: disponível somente na aba Todos, identifica se Abastecimento, Manutenção ou Movimentação de estoque

• Última modificação em: data, hora e nome de quem fez a última alteração no lançamento, quando não houve alteração após a criação informará o mesmo que a coluna Registro em

• Origem: informa o canal em que o lançamento foi criado, sendo Aegrozap, App Campo ou Web

• Item/Combustível/Peças: é específica de acordo com o tipo de lançamento e informa o produto vinculado ao registro

• Quantidade: informa a quantidade mencionada do produto vinculado no registro

• Estoque de origem: informa qual o estoque foi dada a baixa do produto, ou seja, de onde o produto foi retirado

• Patrimônio ou Estoque Destino, quando aplicável ao tipo de lançamento

• Rateio / Apropriação: safra ou centro de custo apropriado, quando informado

• Aconteceu em: data informada no registro, ou seja, data na qual foi realizado efetivamente ocorreu (pode ser diferente de registrado em)

• Responsável: operador responsável pelo lançamento, quando informado (não existe nas Movimentações)

[GIF: demonstração passando o cursor pelas colunas padrão de cada aba, capturado em staging]

Além destas, você ainda pode personalizar as colunas exibidas e ajustar o período consultado, o que veremos a seguir.

Personalizando a visualização

Para facilitar a localização dos registros e tornar a conferência mais precisa, você pode personalizar a visualização conforme sua necessidade, ajustando as colunas exibidas e o período analisado.

Colunas

No canto direito do cabeçalho da tabela, clique no ícone de configurações e selecione Colunas. Você também pode clicar com o botão direito sobre qualquer coluna: além de Escolher Colunas, esse menu traz outras opções de personalização:

• Fixar Coluna: mantém a coluna fixa à esquerda ou à direita enquanto você rola a tabela, ou a deixa livre (Não Fixar)

• Ajustar Tamanho desta Coluna e Ajustar Tamanho de Todas as Colunas: redimensionam automaticamente a largura para caber o conteúdo

• Escolher Colunas: marque, desmarque ou pesquise as colunas que deseja visualizar

• Redefinir Colunas: volta ao conjunto e ordenamento padrão de colunas

Ao abrir Escolher Colunas, você verá que apenas uma coluna vem desligada por padrão: Registrado em

Ela mostra a data, a hora e o nome de quem criou o lançamento originalmente e, diferente da coluna Última modificação em, que reflete a edição mais recente.

Para exibir esta informação na tabela, basta marcar a caixa de seleção com ✅ para exibi-la.

Você também pode personalizar as colunas pelo menu Ações, no ícone no canto direito superior, selecionando da mesma forma como em Escolher colunas

Período

Clique sobre o ícone calendário 🗓️ e aplique o período desejado: Diário, Semanal, Mensal ou Personalizado. Em seguida, utilize as setas de navegação ↔️ para ajustar o intervalo de tempo que você quer conferir.

Ao escolher Personalizado, informe a Data de início e a Data de fim desejadas.

Para ver apenas um tipo de lançamento, troque para a aba ABASTECIMENTOS, MANUTENÇÕES ou MOVIMENTAÇÕES.

Linhas por página

Você poderá personalizar a quantidade de registros por página, aumentando ou diminuindo o tamanho da listagem na página.

Basta localizar no fim da página a opção Tamanho da página e clicar na flecha ao lado da quantidade de registros, podendo escolher entre: 10, 25 e 50 linhas da página.

Identificando registros

Em cada linha, verifique as colunas de auditoria: Última modificação em (data, hora e nome de quem mexeu por último), Registrado por, Responsável e Origem. Essas informações permitem rastrear qualquer lançamento sem precisar perguntar para a equipe.

Como corrigir um lançamento

Localize o lançamento que precisa ser corrigido na lista. Clique no menu de Ações, disponível no canto direito da linha, e selecione Editar.

O formulário de edição abre na própria tela, com todos os dados já carregados: data, responsável, patrimônio, horímetro, item/combustível, quantidade, estoque, observações e apropriação de custo.

Ajuste os campos necessários e clique em SALVAR. A lista atualiza na hora, e a coluna Última modificação em passa a mostrar seu nome e o horário da correção.

O que o Aegro faz automaticamente

Você não precisa configurar nada para usar os Registros. O Aegro já cuida de tudo:

Pronto! Agora você já sabe como usar os Registros da Propriedade para supervisionar e corrigir tudo o que sua equipe lançou em Abastecimentos, Manutenções ou Movimentações de estoque!