Visão Geral do Aegro

Este artigo tem como objetivo fornecer um guia abrangente sobre as funcionalidades do Aegro, abordando desde a criação e gestão de safras até o controle financeiro, incluindo lançamentos de receitas e despesas.

Com uma interface intuitiva e recursos que facilitam o planejamento e a execução de atividades, o Aegro se destaca como uma ferramenta essencial para otimizar a produtividade e a rentabilidade no campo.

Acompanhe-nos nesta jornada para explorar como utilizar o Aegro de forma eficaz e maximizar os resultados da sua propriedade agrícola.

Safra

Refere-se ao ciclo de produção agrícola, desde o plantio até a colheita. No Aegro, uma safra pode ser criada e gerida através do aplicativo ou versão web, incluindo o planejamento e monitoramento de atividades relacionadas.

Como criar uma safra?

Este artigo explica como criar uma nova safra no Aegro Web, desde a seleção de culturas até o vínculo das áreas e o ajuste de tamanhos dos talhões.

Como gerar um relatório de atividade da safra?

Trata da geração de relatórios específicos para uma safra, detalhando as atividades realizadas e planejadas.

Como registrar a realização de uma atividade da safra?

Este artigo aborda como registrar a conclusão de uma atividade dentro de uma safra, fornecendo uma visão detalhada das tarefas executadas.

Relatório de Produção da Safra

Discute como gerar relatórios de produção, incluindo os dados sobre o armazenamento da colheita em silos e as áreas específicas da safra.

Atividade

Qualquer tarefa realizada dentro da safra, como plantio, colheita, monitoramento de pragas, etc. No Aegro, atividades podem ser planejadas e monitoradas, com a possibilidade de definir pontos específicos para realização, como no caso do monitoramento.

Criar um planejamento de Atividade

No Aegro, criar uma atividade pode ser feito na aba "Atividades", onde o usuário planeja tarefas como plantio, colheita, ou monitoramento. Ao clicar no botão de adição, é possível definir os detalhes da atividade, como o tipo (e.g., monitoramento, fertilização), a área e os talhões envolvidos, além de datas de início e fim.

Visualizar uma Atividade

As atividades planejadas ou em progresso podem ser visualizadas na aba “Atividades” dentro de cada safra. O Aegro permite acompanhar o status de todas as atividades, podendo filtrá-las por tipo, situação (planejada, concluída, etc.), ou data.

Editar uma Atividade

Para modificar uma atividade já planejada, o usuário pode acessar a aba de atividades e clicar nos três pontos ao lado da atividade desejada, selecionando a opção "Editar". É possível alterar detalhes como datas, talhões envolvidos, e até insumos utilizados.

Registrar realização de uma Atividade

Após realizar uma atividade, como o plantio ou uma aplicação, o usuário pode registrá-la como concluída no Aegro. Isso inclui marcar a atividade como finalizada e adicionar observações, insumos aplicados e outras informações relevantes.

Excluir uma Atividade

Atividades podem ser removidas caso não sejam mais necessárias. Ao localizar a atividade, basta clicar em “Excluir” nos três pontos ao lado dela. Isso remove a atividade do planejamento ou do histórico, dependendo de seu status.

Duplicar Atividades ou Salvar Múltiplas

O Aegro oferece a funcionalidade de "Salvar múltiplas" para atividades repetitivas, como o planejamento de atividades similares em diferentes talhões ou áreas. Isso agiliza o processo de planejamento e execução de tarefas rotineiras.

Gerar Relatórios de Atividades

O Aegro permite gerar relatórios detalhados das atividades realizadas em uma safra, incluindo custos, insumos aplicados, e áreas trabalhadas. Esses relatórios podem ser exportados em diferentes formatos, como PDF ou planilhas.

Observação

Notas registradas pelo usuário dentro de uma safra para indicar pontos importantes sobre o estado das plantações ou operações, podendo ser criadas no mapa ou no painel de controle. Observações podem incluir arquivos e imagens e são organizadas por área geográfica.

Criar uma Observação

No Aegro, criar uma observação pode ser feito na aba "Mapa" ou "Painel de Controle". No "Mapa", clique em "Observações" no canto inferior e selecione "Nova Observação". É possível adicionar detalhes como o tipo de observação, data, localização georreferenciada, arquivos, imagens, e notas sobre a safra. No "Painel de Controle", a observação é criada clicando no botão azul "Nova Observação" localizado nos eventos da safra.

Visualizar uma Observação

As observações podem ser visualizadas na aba "Mapa" enquanto não forem resolvidas. Elas aparecem associadas à área geográfica onde foram criadas. Além disso, todas as observações (resolvidas ou não) são listadas em ordem cronológica no "Painel de Controle", junto com outros eventos da safra, como atividades e relatórios.

Editar uma Observação

Para editar uma observação, o usuário pode localizá-la na aba "Mapa" ou "Painel de Controle". Ao passar o mouse sobre a observação, clique nos três pontos ao lado dela e selecione "Editar". A janela de edição permite modificar os detalhes como localização, tipo, ou adicionar novas informações, antes de salvar as alterações.

Excluir uma Observação

As observações podem ser excluídas diretamente na aba "Mapa" ou no "Painel de Controle". Para isso, passe o mouse sobre a observação, clique nos três pontos e selecione "Excluir". Uma janela de confirmação aparecerá para confirmar a exclusão permanente da observação.

Gerar Relatório de Observações

No Aegro, é possível gerar relatórios detalhados das observações realizadas em uma safra. Esses relatórios são gerados na aba "Mapa", clicando no ícone de impressora. O relatório inclui informações como tipo de observação, data, localização e notas. Ele pode ser exportado em formato PDF ou planilha.

Conta Bancária

Uma Conta Bancária no Aegro representa uma conta física em uma instituição financeira, como um banco. Ela é utilizada para registrar transações reais, incluindo receitas e despesas, que estão diretamente associadas a uma conta corrente, poupança ou outra modalidade bancária. As contas bancárias permitem o controle de fluxo de caixa e podem ser usadas para conciliação bancária com os extratos da instituição financeira.

Criar uma Conta Bancária

No Aegro, uma conta bancária é criada para representar uma conta em uma instituição financeira. Para cadastrar uma conta bancária, vá à aba "Financeiro", clique em "Nova Conta Bancária", e insira informações como o nome do banco, agência, número da conta, e tipo (corrente, poupança, etc.).

Visualizar uma Conta Bancária

As contas bancárias cadastradas podem ser visualizadas na aba "Financeiro", com a possibilidade de consultar o saldo atual, visualizar transações associadas e realizar conciliação bancária, permitindo o acompanhamento preciso do fluxo de caixa da empresa.

Editar uma Conta Bancária

Para modificar informações de uma conta bancária, acesse a aba "Financeiro", localize a conta desejada e clique nos três pontos para editar detalhes como o banco, número de agência ou tipo de conta.

Excluir uma Conta Bancária

Caso uma conta bancária não seja mais necessária, ela pode ser excluída diretamente na aba "Financeiro". Para isso, localize a conta, clique nos três pontos ao lado e selecione "Excluir". A conta bancária será removida, mas tenha certeza de que os lançamentos associados foram previamente tratados.

Conciliação Bancária Manual

A conciliação bancária permite garantir que os saldos do sistema estão alinhados com os extratos da instituição financeira. No Aegro, acesse a aba "Financeiro", selecione a conta bancária, e inicie a conciliação, comparando transações do sistema com as do extrato bancário.

Conciliação Bancária via OFX

Esta funcionalidade exclusiva do plano Avançado é a conciliação bancária automática, que permite garantir que os saldos do sistema estão alinhados com os extratos da instituição financeira. No Aegro, acesse a aba "Financeiro", selecione a conta bancária e Importar Extrato Bancário, e inicie a conciliação, comparando transações do sistema com as do extrato bancário.

Lançamentos Financeiros

Um lançamento Financeiro no Aegro é um registro utilizado para organizar e classificar lançamentos de receitas e despesas. Não necessariamente associado a uma instituição financeira, a conta serve para categorizar e acompanhar fluxos financeiros dentro do sistema, como contas de receitas específicas, despesas operacionais, ou categorias de custos, ajudando no controle financeiro da fazenda.

Criar um lançamento de Receita

No Aegro, um lançamento representa um registro financeiro onde receitas são lançadas. Para criar um novo lançamento, vá à aba "Financeiro", clique no em azul e insira informações da Receita, como tipo de categoria, descrição e etc. Esta receita será usada para gerenciar fluxos financeiros de entrada, geralmente proveniente de vendas de produção ou serviços. Receitas também podem ser categorizadas e apropriadas conforme a safra.

Criar um lançamento de Despesa

No Aegro, um lançamento representa um registro financeiro onde despesas são lançadas. Para criar um novo lançamento, vá à aba "Financeiro", clique no em azul e insira informações da Despesa, como tipo de categoria, descrição e etc. Esta Despesa será usada para gerenciar fluxos financeiros de saída e podem ser vinculadas a uma safra, rateadas entre várias safras ou categorizadas como insumos, salários, encargos, entre outros.

Visualizar uma Conta

As contas criadas no sistema podem ser visualizadas na aba "Financeiro", onde é possível acompanhar o saldo, visualizar lançamentos associados e filtrar registros por data ou tipo de transação. Isso permite o controle detalhado das despesas e receitas por conta.

Editar um lançamento Financeiro

Para editar uma conta, acesse a aba "Financeiro", localize a conta que deseja alterar, clique nos três pontos ao lado dela e selecione "Editar". Altere as informações relevantes, como o nome ou a descrição da conta, e salve as modificações.

Excluir um lançamento Financeiro

Para excluir uma conta que não seja mais necessária, vá à aba "Financeiro", encontre a conta, clique nos três pontos e selecione "Excluir". A exclusão é definitiva e removerá todos os registros contábeis associados.

Filtrar os lançamentos e parcelas no Financeiro

Você pode filtrar os lançamentos financeiros conforme os filtros disponíveis em cada sessão do Financeiro e gerar relatórios detalhados, incluindo todas as contas criadas, seus saldos e lançamentos e etc. Aplique os filtros disponíveis na sessão e então clique na 🖨️ e no formato desejado para gerar os relatórios, ainda podendo ser exportados em formato PDF ou planilha (XLSX).

Insumo

Itens usados na produção agrícola, como fertilizantes, sementes, pesticidas, entre outros. Insumos podem ser registrados no estoque e associados a atividades específicas da safra.

Rateio Avançado de Custo

É o mecanismo de distribuição de uma despesa entre diferentes centros de custo, podendo ser Safra, Máquina, Estoque ou então Apropriar depois. O custo rateado permite que o valor de uma despesa seja atribuído proporcionalmente conforme sua necessidade e configuração.

Safra

Tipo de custo em que o rateio será proporcional á área de cada safra ou aos talhões específicos selecionados.
Você pode selecionar uma ou mais safras, definindo se deseja informar todos talhões ou apenas alguns talhões específicos

Máquinas

Tipo de custo associado a serviços ou produtos de uso em máquinas. Geralmente utilizado para manutenções, abastecimentos ou demais consumíveis vinculados ao Patrimônio selecionado.
Nesta opção você também pode informar qual safra este custo está vinculado.

Estoque

Tipo de custo associado a insumos armazenados no estoque. Esse valor é atribuído às safras e atividades conforme os itens são utilizados.

Apropriar depois

Categoria de despesas que não são atribuídas a nenhum local por ora, geralmente utilizadas para despesas que irá verificar o centro de custo em um momento futuro ou realizar controle financeiro pessoal ou despesas não relacionadas à produção agrícola.

Monitoramento

Processo de observação contínua de pragas e doenças nas culturas. No Aegro, o monitoramento é planejado e realizado diretamente pelo aplicativo, com pontos georreferenciados e amostras.

Abastecimento

Registros de reabastecimento de maquinários, que podem ser associados a atividades de manutenção e controle de custo. Abastecimentos são vinculados a despesas de combustível.

Manutenção

Atividade relacionada à manutenção de máquinas e equipamentos agrícolas. Pode incluir registros de peças e serviços, vinculando-se a despesas e custo de estoque.

Propriedade

Representa uma fazenda ou conjunto de áreas produtivas dentro do Aegro. As propriedades contêm safras, patrimônios, e outras entidades relacionadas ao gerenciamento agrícola.

Área

Subdivisão geográfica de uma propriedade, onde são realizadas atividades específicas dentro da safra. Áreas podem ser configuradas no aplicativo e vinculadas a talhões específicos.

Talhão

Unidade básica de produção dentro de uma safra, que é uma subdivisão da área. Os talhões são geridos para atividades como plantio, pulverização, e monitoramento.

Relatório de Produção

Documento gerado no Aegro que compila dados de produção em silos ou atividades específicas. Relatórios podem ser gerados em formato PDF ou planilhas.

Silo

Local de armazenamento de produção agrícola. O Aegro permite o registro e a movimentação de itens entre silos de propriedade ou de terceiros.

Patrimônio

Equipamentos e maquinários agrícolas registrados no Aegro. O gerenciamento de patrimônios inclui registros de manutenção, abastecimento, e custos relacionados.

Categoria de Despesa

Classificação utilizada no lançamento de despesas. As categorias incluem itens como salários, insumos agrícolas, combustível, manutenção de máquinas, entre outros.

Perfil de Usuário

Conjunto de permissões e acessos atribuídos a cada usuário dentro do Aegro. Os perfis podem variar, permitindo acesso restrito a funcionalidades como o financeiro ou apenas visualização de safras.

Saldo de Safra

Representa o balanço financeiro da safra, considerando as receitas e despesas associadas ao ciclo produtivo.

CFOP

Código Fiscal de Operações e Prestações, utilizado na emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). O CFOP é configurado durante o registro das operações fiscais no Aegro.

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

Documento fiscal emitido eletronicamente para registrar operações de venda ou movimentação de produtos. O Aegro permite a emissão e gestão de NF-e através de integração com a SEFAZ.

Livro Caixa do Produtor Rural (LCDPR)

Adicional fiscal integrado ao Aegro para auxiliar o produtor na entrega do Livro Caixa obrigatório à Receita Federal. Permite a importação de receitas, despesas e geração do arquivo final assinado digitalmente pronto para envio à Receita.

Movimentação de Estoque

Registro de transferências de itens entre diferentes estoques ou silos dentro da propriedade ou para terceiros. Movimentações de estoque são utilizadas para controlar a logística interna e externa.

Relatório de Custos

Relatório gerado no Aegro que detalha os custos realizados ou orçados de uma safra. O relatório pode incluir custos rateados, estoque e despesas específicas.

Certificado Digital A1

Certificado digital utilizado para assinar documentos fiscais, como o Livro Caixa do Produtor Rural (LCDPR) e NF-e. O Aegro exige esse certificado para a geração de documentos legais.

Praga e Doença

Entidades monitoradas no contexto de monitoramento agrícola para garantir a saúde das safras. O Aegro permite o registro e acompanhamento de pragas e doenças.

Aplicativo Aegro Campo

Aplicativo mobile utilizado para gerenciar operações no Aegro, como monitoramento de pragas, e registros de atividades. O aplicativo é integrado com a versão web .

Aplicativo Aegro Negócios

Aplicativo mobile utilizado para gerenciar seu negócio no Aegro, como emissão de NF-e, MDF-e, verificação de Compare preços e etc.
O aplicativo é integrado com a versão web de emissão de NF-e e MDF-e.

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