Como editar uma conta ou parcela que já foi paga?

Para fazer alterações em uma conta já cadastrada no Aegro, é simples, mas é importante saber que existe uma diferença entre editar contas com parcelas já pagas e contas com parcelas ainda não pagas.

A edição completa da conta só é possível em contas que não possuem nenhuma parcela paga no Aegro.

Em contas com parcelas já pagas, a edição é restrita a algumas informações, como: agrupadores, fornecedor, número da nota fiscal, conta bancária e forma de apropriação de custo.

Mas não se preocupe! Se você deseja editar outras informações de uma conta com parcelas já pagas, será necessário despagar essas parcelas, fazer a edição e, em seguida, confirmar o pagamento novamente.

Caso a parcela esteja conciliada, é preciso desconciliar e desfazer o pagamento para habilitar a edição completa da conta. No vídeo abaixo, mostro como desconciliar e despagar uma parcela na Aba Contas do financeiro, e logo em seguida clico no ícone de edição para alterar a informação desejada.

Se a parcela não estiver conciliada, o procedimento é o mesmo: basta clicar na despesa, desmarcar a bolinha verde de "Pago" e clicar no ícone de edição.

Após editar as informações desejadas, clique em "Salvar" e, em seguida, confirme o pagamento novamente em "Pagar". A data do pagamento original deve ser mantida, independentemente da data da edição da conta.

No vídeo acima, foi adicionado um agrupador, a parcela foi salva e paga novamente, e também foi feita a conciliação manual.

Obs: Caso a conciliação tenha sido realizada pelo arquivo .OFX, para desconciliar, siga os mesmos passos. Para conciliar novamente, você precisará refazer a conciliação na tela de conciliação por .OFX.

Você também pode despagar e desconciliar na Aba Parcelas a Pagar e Extratos de forma simples. Para editar a parcela, clique nos 3 pontos, selecione "Ver Conta" e, em seguida, clique no ícone de edição.

Pronto! Agora você já sabe como editar uma conta que já foi paga no Aegro.