Como programar um Alerta de Manutenção para máquinas ou veículos?

A ferramenta Alerta de Manutenção do Aegro funciona como um lembrete que é acionado no momento agendado para a realização de manutenção preventiva.

O alerta pode ser determinado a partir de um número de horas a ser atingido no horímetro da máquina/veículo ou de um número específico de dias.

Como utilizar a ferramenta?

Dentro da aba Patrimônio, você poderá acessar opções de criação de Máquinas, Abastecimentos, Manutenções e Alertas pelo botão de em azul, localizado no canto direito inferior da tela.

Ao passar o mouse por cima deste botão, você verá a opção Novo alerta de manutenção, sinalizada pelo sininho 🔔 .

Selecione essa opção para programar o alerta de um patrimônio específico. Será necessário informar:

• Máquina ou veículo: patrimônio para o qual você deseja destinar o alerta.

• Mensagem do alerta: geralmente é a descrição da atividade de manutenção.

• Tipo de alerta: se será um alerta "por data" ou "por horímetro/odômetro". 

Se for um alerta por data, coloque a data em que o alerta deverá ser gerado, e se for um alerta por horímetro/odômetro, informe o número de horas a mais que o patrimônio precisará ter para que o alerta seja gerado.

O Aegro irá informar o horímetro/odômetro que o seu patrimônio estava quando realizou a última manutenção e o horímetro/odômetro que sua máquina/veículo vai estar quando o alerta for gerado.

Além disso, existe a opção de programar o alerta para que ocorra de forma repetida ao longo do tempo. Para isso, basta selecionar a opção Recorrente e determinar qual o período de recorrência. Feito isso, basta clicar em salvar e está programado o alerta de manutenção! 

Para consultar todos os alertas programados, basta visualizar o quadro Alertas de manutenção na aba de Patrimônio.

Lembrando que os alertas que não possuem a opção Recorrente, somem dessa aba após serem acionados.

Como o usuário será alertado

O Aegro irá enviar o alerta de manutenção por e-mail para toda a equipe da propriedade que possui acesso a aba Patrimônio, somente uma vez, quando a máquina alcançar o horímetro ou chegar a data informada no alerta. O alerta disparado no email, contará todas as informações relativas à atividade de manutenção programada.

Atenção
O alerta enviado no email é disparado apenas uma vez, não sendo reenviado em caso de atraso do ajuste do alerta.

Além do alerta via email, será gerado um aviso na central de notificações do Aegro, tanto pelo site quanto pelo aplicativo!

Ao clicar sobre o aviso, você será direcionado para a aba Patrimônio, onde poderá ver todas as informações da respectiva máquina.

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Agora o alerta ficará "disparado" até que haja atualização da data ou horímetro/odômetro da última manutenção feita.

Ou seja, os alertas vão gerar novas notificações em seu acesso, seja via aplicativo ou site, toda vez que um evento acontecer sobre uma máquina que está com alerta acionado enquanto não for reagendado.
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Isto ocorre pra que seja evitado que a notificação seja apenas lida e a manutenção não seja feita de fato.

Manutenção realizada, e agora?

Após realizar a manutenção, você poderá reprogramar o alerta ou excluí-lo.

Basta clicar sobre o alerta e inserir o dado de quando foi feita a última manutenção, assim o Aegro vai programar o próximo alerta com base nas informações contidas no alerta e lhe avisar!
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Agora você já sabe como funcionam os alertas de manutenção e como proceder quando são acionados!