Neste artigo, você vai aprender como registrar e acompanhar as manutenções dos seus patrimônios no Aegro, vinculando esses custos às safras desejadas.
Vamos mostrar, passo a passo, como lançar uma nova manutenção diretamente na tela do patrimônio, explicar o preenchimento de cada campo e apresentar as diferenças entre a tela atual e a nova versão em migração.
Ao final, você também verá como consultar essas manutenções e gerar relatórios, garantindo um controle mais preciso dos custos das máquinas, veículos e demais equipamentos da fazenda.
O Aegro permite controlar as manutenções realizadas nos seus patrimônios, vinculando os custos às safras que você escolher. Dessa forma, é possível acompanhar esses valores dentro do custo realizado de cada safra.
Veja o vídeo abaixo para uma visão geral e, em seguida, acompanhe o passo a passo detalhado!
As manutenções podem ser registradas diretamente na tela do patrimônio.
Passe o cursor do mouse até o botão azul no canto inferior direito da tela e ali você encontrará a opção de Nova manutenção, identificada pelo ícone de chave de boca 🔧 , além de outras opções como Adicionar patrimônio, Novo abastecimento e Novo alerta de manutenção.
Além do formulário tradicional, também é possível registrar um abastecimento diretamente pelo WhatsApp. Ao clicar no botão verde Lançar pelo Aegrozap, exibido junto às demais opções rápidas.
Clique aqui para saber como registrar abastecimentos através do Aegrozap.
Clique sobre a opção Nova manutenção para abrir uma nova janela de manutenção de seu patrimônio cadastrado anteriormente.
Será aberta uma nova janela, serão disponibilizados campos de preenchimento conforme abaixo:
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Data*: informe a data ao qual foi abastecido o patrimônio;
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Responsável: informe o usuário de sua Equipe que esteja responsável por este abastecimento;
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Patrimônio*: informe a Máquina, Veículo ou Pivô que recebeu este abastecimento;
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Horímetro ou Odômetro*: é preenchido automaticamente conforme o dado atual deste patrimônio, mas poderá ser editado apenas clicando sobre o campo e preenchendo o horímetro ou odômetro do momento do abastecimento;
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Observações: adicione informações de sua preferência, com até 2000 caracteres;
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Insumo: informe os produtos cadastrados em seu Estoque e que foram utilizados nesta manutenção;
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Local de estoque: informe o local de estoque que deseja considerar a baixa do produto e, consequentemente, a composição do custo;
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Apropriação de Custo*: você poderá informar se deseja Destinar custo, mantendo o seletor ativo, indicado em verde, para informar se o valor deste abastecimento será destinado à um rateio ou safras específicas. Se desejar não apropriar, desmarque o seletor Destinar custo, deixando-o cinza e este abastecimento somente constará para o Patrimônio selecionado.
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Rateio: selecione o rateio já criado ou crie um novo rateio entre safras para agilizar seu preenchimento em lançamentos. Clique aqui para saber mais sobre os Rateios salvos;
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Safra: seleciona a/s safra/s as quais deseja destinar o custo deste abastecimento;
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Arquivos: adicione os anexos que julgar necessário, clicando em SELECIONE ARQUIVOS e anexando direto de seu explorador de arquivos ou apenas arrastando e soltado o arquivo na área indicada.
Após preencher os campos obrigatórios, sinalizados com um asterisco (*), basta clicar em SALVAR, a manutenção será registrada na coluna de Eventos, permitindo que você consulte ou gere relatórios sobre ela quando desejar.
Verificando manutenção registrada
Na aba Patrimônio, localize a seção Eventos para verificar os registros feitos no período selecionado.
Para gerar um relatório, selecione o(s) evento(s) desejado(s), defina o período e clique no ícone da impressora 🖨️ , localizado à direita.
Pronto, agora você sabe como criar novas manutenções pelo site do Aegro!
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