Aba Vendas

Agora você também poderá controlar seus Contratos de Venda diretamente pala aba Vendas dentro do Aegro!

Esta aba permite você, produtor, acompanhar a execução de contratos de venda futura de grãos inteiramente dentro do Aegro: do cadastro do contrato ao registro das entregas, da conciliação com NF-e ao reflexo no financeiro, substituindo suas planilhas e outros controles que você possa manter hoje em paralelo.

Esta funcionalidade é similar ao controle de Compras, porém com funções exclusivas para facilitar ainda mais o controle de seus contratos de venda no Aegro.

Confira abaixo os tópicos abordados neste artigo desta nova aba Vendas!

O que são Contratos de Venda futura?

A venda futura ajuda a dar previsibilidade à receita da fazenda e a reduzir os impactos das oscilações de preço. Com ela, o produtor negocia parte da produção antecipadamente e planeja o fluxo de caixa com mais segurança.

Para acompanhar essa negociação, é importante manter os contratos registrados e atualizados, incluindo volumes, entregas, NF-e emitidas e valores faturados ou recebidos.

Na aba Vendas do Aegro, esse controle fica centralizado: contrato, entregas, NF-e e financeiro podem ser acompanhados em um único fluxo. Assim, você reduz controles paralelos, identifica desvios com mais facilidade e acompanha o andamento de cada contrato.

Apresentando a aba Vendas

Ao acessar a aba Vendas, você poderá ter visualização diferente, dependendo se há contratos lançados ou não.

Quando não há contratos lançados, a visualização é bem simplificada, informando que não há contratos cadastrados e você poderá clicar em qualquer um dos botões de + NOVO CONTRATO DE VENDA para iniciar o lançamento.

Confira o artigo Como criar, editar ou excluir contratos de venda para saber mais.

Ao lançar o primeiro contrato, você já conseguirá verificar a listagem e então acompanhar os dados de cada contrato, além das porcentagens de Entrega, Emissão NF-e e Faturamento.

A listagem mostra todos os contratos da fazenda com três indicadores de progresso por linha:

• Entrega física: indica a porcentagem (%) da quantidade contratada já entregue (remessas registradas);

• Emissão fiscal: indica a porcentagem (%) do peso já coberto por NF-e vinculada;

• Faturado: indica a porcentagem (%) do valor do contrato já lançado no financeiro.
  

Vantagens da nova aba Vendas

Trazemos abaixo as principais vantagens desta nova aba de Vendas para controle completo de seus contratos de venda futura no Aegro!

Rastreabilidade completa

Você consegue acompanhar cada passo individualmente, mas de forma integrada: Contrato de venda → remessa de entrega → emissão de NF-e → registro financeiro.
Cada entrega abate o saldo do contrato automaticamente e baixa o estoque do silo de origem.

Painel físico × financeiro

A aba Conferência, dentro do contrato, mostra uma concentração de informações onde pode verificar informações gerais de Contratado, Entregue, Emitido em NF-e, Saldo/A complementar e Recebido, com quantidade e valor lado a lado.

Conciliação saída × emissão de NF-e

A aba Movimentações Físicas agrupa remessas de saídas sem NF-e, NF-es sem remessa de saída e pares conciliados (remessa de saída vinculada à NF-e emitida), com identificação de peso por grupo.

Financeiro integrado

Você poderá registrar e acompanhar os lançamentos vinculados em seus contratos diretamente selecionando a opção Financeiro, dentro do contrato. O lançamento financeiro já abre como Receita, pré-preenchido com cliente, produto e valores, conforme informado no contrato e, seu estado de pagamento reflete em "Faturado" e "Recebido".

Conversão de unidades

Quantidades em pesos de sc 60Kg, kg ou toneladas, com valor total calculado automaticamente (quantidade × valor unitário).

Progresso na listagem

Três barras por contrato onde consegue verificar claramente a Entrega física, Emissão fiscal e Faturado, além de conseguir localizar de forma personalizada através de busca rápida, filtros e personalizar a visualização com colunas configuráveis.

Disponibilidade

A aba de Vendas está disponível para clientes dos planos Avançado e Premium. Caso queira saber mais sobre a disponibilidade para sua propriedade, verifique com seu gerente de contas e agende uma demonstração!

Personalizando visualização de contratos

Na listagem de contratos, você ainda poderá personalizar quais informações deseja verificar na listagem, além da quantidade de registros por página.

Colunas

Para personalizar as colunas de informações de sua visualização, você poderá acessar por dois locais: clicando em COLUNAS ou nos 3 pontos ao lado do nome de uma das colunas atuais e em ESCOLHER COLUNAS

Em ambos caminhos, serão exibidas as colunas de dados disponíveis para seleção.

Para definir uma coluna, clique sobre a caixa de seleção ao lado da mesma, assinalando com ✅ para que apareça. Se desejar remover alguma coluna de sua visualização, clique a caixa de seleção e desmarque-a.

Todas as colunas que estiverem assinaladas com ✅ serão exibidas na listagem de movimentações.

Você também poderá personalizar a ordem das colunas, tanto dentro da opção ESCOLHER COLUNAS, clicando e segurando no ícone de ordem 🟰 e arrastando para a ordem desejada, quanto diretamente na listagem, clicando sobre o nome da coluna e arrastando para o local desejado.

Linhas por página

Você poderá personalizar a quantidade de movimentações por página, aumentando ou diminuindo o tamanho da listagem na página.

Basta localizar no fim da página a opção Tamanho da página e clicar na flecha ao lado da quantidade de registros, podendo escolher entre: 10, 25 e 50 linhas da página.

Busca e filtros

Para localizar um ou mais contratos, você poderá utilizar algumas opções disponíveis.

No canto direito você poderá clicar na barra de pesquisa, identificada pela lupa 🔍 Busca rápida.

Ali você poderá digitar o texto para pesquisar pelo Nome do lote e o Aegro listará as movimentações que correspondem ao texto digitado, sendo possível pesquisar por texto correspondente em Produto ou Cliente.

Outra forma de localizar as movimentações é utilizando os filtros, tanto pela opção Filtros na parte lateral esquerda da listagem, ou pela opção Filtro de Coluna, que fica localizado nos 3 pontos ao lado do título de cada coluna.

Ao clicar sobre a opção Filtros, serão exibidos os dados aos quais poderá filtrar:

• Comprador/cliente: esta opção abrirá um campo de Pesquisa para digitar o nome do cliente vinculado a este contrato. Este filtro é padronizado pela opção Contém, em que realiza a busca de Cliente que contenham o texto digitado. Por exemplo, pesquisado LTDA será retornado contrato que tenha Aegro LTDA.

• Produto: esta opção abrirá um campo de Pesquisa para digitar o nome do produto vinculado a este contrato. Este filtro é padronizado pela opção Contém, em que realiza a busca de produto que contenham o texto digitado, conforme explicado acima.

• Data contrato: este filtro disponibiliza opção de busca de data, padronizado para busca de intervalo (Entre) e disponibilizando dois campos de data, onde deve informar a data de início e fim do intervalo. Você ainda poderá selecionar outras opções de filtro de data como: Igual, Diferente, Antes, Depois, e etc.

• Número do contrato: esta opção abrirá um campo de Pesquisa para digitar o número vinculado a este contrato. Este filtro é padronizado pela opção Contém, em que realiza a busca da numeração que contenham o texto digitado, conforme explicado em Cliente.

• Descrição: esta opção abrirá um campo de Pesquisa para digitar a descrição informada neste contrato. Este filtro é padronizado pela opção Contém, em que realiza a busca de Descrição que contenham o texto digitado, conforme explicado em Cliente.

• Data previsão: este filtro disponibiliza opção de busca de data, padronizado para busca de intervalo (Entre) e disponibilizando dois campos de data, onde deve informar a data de início e fim do intervalo. Você ainda poderá selecionar outras opções de filtro de data como: Igual, Diferente, Antes, Depois, e etc.

• Agrupadores: esta opção abrirá um campo de Pesquisa para digitar o nome do agrupador. Este filtro é padronizado pela opção Contém, em que realiza a busca de movimentação que contenham o Agrupador contendo o texto digitado. Por exemplo, pesquisado 1234 e será retornado a movimentação de agrupador Contrato 1234.

• Última alteração (autor): esta opção abrirá um campo de Pesquisa para digitar o nome do agrupador. Este filtro é padronizado pela opção Contém, onde você poderá informar o e-mail do autor da última ação realizada.

• Última alteração (data): este filtro disponibiliza opção de busca de data, padronizado para busca de intervalo (Entre) e disponibilizando dois campos de data, onde deve informar a data de início e fim do intervalo. Você ainda poderá selecionar outras opções de filtro de data como: Igual, Diferente, Antes, Depois, e etc.

Ao selecionar ou digitar os filtros, o Aegro já aplicará os filtros, buscando movimentações correspondentes.
Para fechar a seleção dos filtros, basta clicar novamente em Filtros ou FILTRAR.

Confira abaixo demais artigos sobre o uso de Vendas

Reunimos abaixo os artigos completos sobre o uso da aba de Compras e todas as possibilidades

Agora você conhece a aba Vendas para controle de contratos de venda futura da sua fazenda no Aegro, assim como suas vantagens, personalização da visualização e opções de busca e filtros.