Como criar, editar ou excluir contrato de venda

Agora você também poderá controlar seus Contratos de Venda diretamente pala aba Vendas dentro do Aegro!

Esta aba permite você, produtor, acompanhar a execução de contratos de venda futura de grãos inteiramente dentro do Aegro: do cadastro do contrato ao registro das entregas, da conciliação com NF-e ao reflexo no financeiro, substituindo suas planilhas e outros controles que você possa manter hoje em paralelo.

Esta funcionalidade é similar ao controle de Compras, porém com funções exclusivas para facilitar ainda mais o controle de seus contratos de venda no Aegro.

Abaixo listamos os tópicos abordados neste artigo

Criando um contrato de venda

Clique em + NOVO CONTRATO DE VENDA no canto superior esquerdo, que permitirá a abertura de um novo contrato de venda.

Será aberta uma nova janela de criação de seu contrato, onde deverá preencher os campos obrigatórios, assinalados por (*) e demais informações que julgar necessário nos campos respectivos.

Informações gerais

Nesta seção você deve preencher os dados gerais, de acordo com o contrato realizado.

• Data contrato: este campo tem preenchimento obrigatório e, por padrão, é automaticamente preenchido com a data atual, para ajustar, clique sobre o campo e digite ou selecione o calendário 🗓️ para navegar entre o período desejado e definir a data do contrato.

• Data previsão: este campo tem preenchimento opcional e indica a previsão de finalização ou encerramento deste contrato.

• Número do contrato: este campo tem preenchimento opcional e permite que você informe a numeração do contrato, com até 60 caracteres.

• Comprador/Cliente: este campo tem preenchimento obrigatório e você deve selecionar ou cadastrar o comprador, ou seja, o cliente vinculado a este contrato. Caso ainda não tenha cadastro do mesmo, clique em ADICIONAR e prossiga com a criação.

• Safra: este campo tem preenchimento obrigatório e você deve selecionar ou cadastrar a safra a qual este contrato está vinculado.

• Agrupadores: este campo tem preenchimento opcional e permite que você selecione um ou mais agrupadores para que possa filtrar os contratos a partir destes.

• Descrição: campo opcional de preenchimento em texto livre, com até 2000 caracteres. Utilize esta opção para preencher conforme sua necessidade.

Produto

Adicione o produto a ser vinculado à produção, clicando em + Produto e digite o nome do item no campo de texto exibido, selecionando o produto desejado.

Caso não tenha nenhum produto compatível com a sua pesquisa, poderá cadastrar um novo item clicando em ADICIONAR “nome digitado” e prosseguindo com o cadastro.

Ao finalizar o cadastro, este produto é automaticamente selecionado. Em seguida da seleção do produto, este será listado no contrato, com campos de quantidade, valor unitário e total.

Preencha quantidade e valor unitário, então o Aegro calculará o valor total. Se preferir, também poderá informar a quantidade e valor total, assim o Aegro calcula o valor unitário automaticamente.

Valores

Nesta etapa você poderá conferir os valores do contrato, informar desconto fixo ou percentual.

• Valor total: é calculado automaticamente este campo será calculado automaticamente, sendo a soma dos valores totais de cada item anexado na despesa.

• Tipo de desconto: campo com preenchimento opcional, onde poderá escolher o tipo de desconto desejado, entre desconto Fixo ou Percentual.

  A depender da escolha, o valor descontado do valor total será fixo ou dinâmico.

• Valor pós descontos: este campo é calculado automaticamente a partir da subtração dos descontos do Valor total original informado no contrato.

Detalhes complementares

Nesta etapa você poderá anexar arquivos de sua preferência, como o PDF do contrato, por exemplo.

Para isto, clique em ⬇️ SELECIONE ARQUIVOS ou arraste o arquivo de seu computador até a área indicada.

Finalizando o cadastro do contrato

Após finalizar o preenchimento, confira as informações preenchidas e então clique em SALVAR E FECHAR para aplicar o cadastro do contrato de venda.

Automaticamente será exibido na listagem, de acordo com o ID do contrato e poderá conferir e acompanhar o andamento dos contratos diretamente na aba Vendas.

Após a criação, você poderá prosseguir com os próximos passos de conferência, movimentações físicas e registros financeiros vinculados a este contrato.

Verifique o artigo de Controle e acompanhamento de contratos de vendas para saber mais sobre o controle de contratos ativos.

Editando contrato de venda

Para editar um contrato de venda, você pode acessar por dois locais distintos, na listagem de contratos ou acessando o contrato, clicando sobre ele.

Em ambos os casos, você deve clicar sobre o menu Ações, disponível nos 3 pontos no canto direito da listagem, ou no canto superior direito dentro do contrato, então selecionando a opção Editar.

Em ambos os casos, ao clicar sobre Editar, será aberta a janela de Edição de contrato de venda, onde poderá ajustar as informações necessárias e, para finalizar as alterações, clicar em SALVAR E FECHAR para aplicar.

Excluindo um contrato de venda

Em ambos os casos, você deve clicar sobre o menu Ações, disponível nos 3 pontos no canto direito da listagem, ou no canto superior direito dentro do contrato, então selecionando a opção Excluir.

Ao selecionar a opção Excluir, em qualquer um dos dois locais, será gerado um aviso de confirmação de exclusão, que informa que a ação é irreversível.

Isto quer dizer que, uma vez excluído o contrato, serão excluídos todos os dados vinculados à ele, não sendo possível consultar ou recuperar as informações excluídas.

Caso deseje prosseguir com a exclusão do contrato, clique em EXCLUIR e o contrato de venda será excluído da fazenda, não aparecendo mais na listagem da aba Vendas.

Agora você sabe como criar, editar ou excluir um contrato de venda no Aegro.