Esse artigo apresenta como você pode realizar ajustes automáticos em lançamentos financeiros feitos em dólar, especialmente quando há diferenças entre o valor previsto e o valor efetivamente pago, seja por variação cambial, descontos ou acréscimos.
Também mostramos como essas diferenças geram ajustes no estoque (“Ajuste Parcela”) e como são refletidas no custo realizado da safra.
Você sabia que é possível realizar lançamentos em dólar no Aegro?
Quando um pagamento é feito em dólar com valor diferente do previsto, seja por variação cambial, descontos ou acréscimos, o sistema realiza automaticamente um ajuste na parcela, garantindo que o valor do item fique alinhado à realidade.
Através do Estoque de Insumos
Uma nova "movimentação" de estoque será criada, ela acontece para correção dos valores de estoque sempre que uma parcela de uma despesa cujo custo de estoque foi paga com valor diferente do previsto, incluindo variação cambial, descontos e acréscimos. Assim, os descontos e acréscimos irão aparecer no estoque como "Ajuste Parcela".
No exemplo acima, foi criada uma despesa em dólar com a apropriação de "Custo de Estoque" e a flutuação selecionada foi a "Cotação no pagamento", conforme exemplo abaixo:
Enquanto não é confirmado o pagamento das parcelas desse lançamento, o sistema considera o PTAX da data de lançamento como previsão para fazer a conversão de dólar para real, já que no estoque o valor dos itens é apenas em real.
Assim que o pagamento é confirmado, o campo de cotação é atualizado e preenchido conforme o PTAX do dia útil anterior do pagamento, e a diferença da cotação da data lançamento para o pagamento entra como um ajuste no histórico do item, na mesma data de lançamento da conta, de modo que o ajuste também seja aplicado as baixas de estoque do item.
Através da Safra
Todas as alterações nos pagamentos das parcelas são refletidas automaticamente no custo realizado, sempre que os itens desse lançamento forem utilizados na safra ou quando o valor for atribuído diretamente a ela.
Por isso, ao alocar custos na safra — seja de forma direta ou por rateio — é fundamental manter o financeiro atualizado em cada parcela, garantindo que o custo realizado represente fielmente a realidade.
Pronto, agora você sabe como os ajustes de pagamentos em dólar ficarão refletidos em seu estoque e que são atualizados conforme atribuição para safra, seja diretamente ou pelo uso de produtos em atividades.
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