Este artigo aborda o processo de cadastro de fornecedores no Estoque de Insumos da sua propriedade
Aqui vamos abordar desde sobre como acessar a aba Estoque de Insumos para realizar um novo cadastro, preencher as informações necessárias, até a obrigatoriedade de cada campo, especialmente em relação à emissão de notas fiscais.
Além disso, o artigo fornece dicas úteis para facilitar o preenchimento dos dados e garantir que todas as informações relevantes sejam registradas corretamente.
Para melhor organização dos seus dados, é possível fazer o cadastro da relação dos seus fornecedores, tanto pessoa física, quanto jurídica, por meio da aba Estoque de Insumos.
Assim, caso necessite, também pode utilizá-los como estoque de seu fornecedor na aba de Estoque de Insumos.
Caso tenha produtos vinculados à este local de estoque do Fornecedor, eles serão listados em seu Estoque de Insumos com o nome do fornecedor, podendo filtrar e localizar os saldos de produtos adquiridos que constam neste Fornecedor
Como acessar um novo cadastro
Vá até a aba Estoque de Insumos e verifique a sessão Fornecedores localizada abaixo da sessão Locais de Estoque, no canto esquerdo da sua tela.
Ali poderá clicar sobre o botão 🏭 em azul para cadastrar um novo fornecedor e, por consequência, um novo local de estoque do fornecedor cadastrado.
Ao clicar no botão, abrirá uma nova janela de Novo Fornecedor e poderá seguir com o preenchimento do mesmo.
Preenchendo as informações
Os campos obrigatórios são aqueles demarcados com um (*), mas caso você vá emitir nota fiscal eletrônica usando algum desses cadastros para o destinatário, todos os campos devem ser preenchidos.
Informações Gerais
Aqui você informará os dados gerais do seu Fornecedor, sendo obrigatório o preenchimento dos campos sinalizados com (*) ao lado.
Informe se é uma pessoa Física ou Jurídica e preencha o documento referente: CPF para pessoa física e CPNJ para pessoa jurídica.
O documento do fornecedor não é obrigatório para os lançamentos financeiros, de Estoque de Insumos ou de pedidos de compra, mas há obrigatoriedade de preenchimento para emissão de notas fiscais e também para adequação do Livro Caixa.
Preencha o campo Nome fiscal caso pretenda utilizar este fornecedor como Destinatário na emissão de notas fiscais.
O campo Apelido é o nome utilizado para identificação do cadastro do Fornecedor no Aegro, onde poderá buscar por Filtros e campos de Busca.
Por este motivo, o preenchimento deste campo é obrigatório e indicamos que seja um nome de fácil pesquisa.
Inscrição Estadual e Contato
Poderá preencher o tipo de contribuição do Fornecedor e também o número de IE vinculado a ele, assim como os dados de contato: telefone e email.
Estes campos são opcionais para utilização do fornecedor no Financeiro, Estoque de Insumos, Compras e Estoque de Produção do Aegro.
Caso pretenda utilizar este fornecedor como Destinatário na emissão de notas fiscais, será necessário preencher estes campos, pois serão obrigatórios para seguir com a emissão de nota.
Você pode já informar os dados obrigatórios para emissão no momento do cadastro ou então editar o fornecedor quando for realizar a digitação da nota em Fiscal e Notas Fiscais.
Endereço de cobrança
Aqui nesta sessão você poderá preencher o endereço completo do Fornecedor, com CEP, Estado, Cidade, Bairro, Logradouro (rua/avenida/etc), número e complemento.
Como os campos acima mencionados, Inscrição Estadual e Contato, a sessão Endereço também é opcional para utilização do fornecedor no Financeiro, Estoque de Insumos, Compras e Estoque de Produção do Aegro.
Caso pretenda utilizar este fornecedor como Destinatário na emissão de notas fiscais, será necessário preencher estes campos, pois serão obrigatórios para seguir com a emissão de nota.
Você pode já informar no momento do cadastro ou então editar quando for realizar a digitação da nota em Fiscal e Notas Fiscais.
Ao preencher o campo CEP, o Aegro realizará uma busca, preenchendo automaticamente alguns dados como: Estado, Cidade, Bairro e Logradouro.
Caso não localize, você poderá preencher manualmente clicando sobre os campos e digitando o texto desejado.
Dica Aegro
Se o endereço for em uma rodovia, informe o nome da rodovia no Logradouro e preencha o campo Número com o KM referência.
Nesta sessão, você também poderá informar um endereço adicional, utilizado na Emissão de NF-e, clicando sobre o seletor Endereço de retirada/entrega é diferente do de cobrança e preenchendo de mesma forma que o endereço principal.
Observações
Este campo é opcional para preenchimento, sendo um campo livre para que informe qualquer observação que desejar.
Você poderá preencher com até 300 caracteres.
Dessa forma, fica registrado os seus fornecedores, podendo acompanhar as movimentações referentes à ele.
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