A edição e exclusão de registros patrimoniais ajudam a manter os dados corretos e atualizados. Editar garante relatórios confiáveis e boas decisões, enquanto excluir exige atenção, pois pode afetar o controle e histórico do patrimônio. Neste artigo, mostramos como realizar essas ações com segurança e eficiência.
Depois de cadastrar um patrimônio na aba Patrimônio do Aegro, você pode editar as informações ou removê-lo, se necessário. Veja como é fácil com o passo a passo abaixo!
Como editar um patrimônio
Localize o patrimônio desejado utilizando o filtro de barras à esquerda e clique nos três pontos verticais (⋮), para abrir o menu de ações, ao lado do nome do patrimônio.
Selecione a opção Editar para modificar os dados ou Excluir para remover o patrimônio.
Ao clicar na opção de editar, será aberta a janela de cadastro, onde é possível visualizar e ajustar as informações necessárias.
Você pode editar todos os dados de um patrimônio, bem como adicionar ou remover imagens e documentos anexos.
É importante ter atenção ao realizar essas alterações, pois elas podem interferir nos dados apresentados nos relatórios e também impactar o controle de horímetro, que é presente em atividades e também lançamentos financeiros.
Estando tudo certo, para concluir e aplicar as alterações, basta clicar em SALVAR para que os dados sejam atualizados no sistema.
Como excluir um patrimônio
Caso deseje realizar a exclusão de um patrimônio, uma janela de confirmação será exibida, alertando que essa ação é permanente e não pode ser desfeita.
Para prosseguir com a exclusão, basta clicar em EXCLUIR, tendo a ciência de que se trata de uma ação irreversível.
🚨 IMPORTANTE 🚨
Atualmente, o Aegro não oferece a opção de inativar ou dar baixa em patrimônios.
Apenas a exclusão é possível, ao fazer isso, ela deixará de aparecer nos filtros para geração de relatórios específicos da máquina excluída, mas os registros vinculados a ela, como abastecimentos, atividades e manutenções, permanecem na seção Eventos.
Se a máquina foi vendida ou desativada, recomendamos renomeá-la para EXCLUÍDO/VENDIDO - [nome original]. Assim, ela ainda poderá ser localizada e utilizada em relatórios, sem comprometer o histórico, conforme nosso artigo sobre venda de patrimônios.
Pronto! Agora você já sabe como editar ou excluir um patrimônio no Aegro de forma simples e segura. Seguindo esses passos, é possível manter suas informações organizadas e garantir mais eficiência na gestão patrimonial.
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