Quando um patrimônio é vendido, é importante registrar essa movimentação no Aegro para manter o controle financeiro e o histórico do bem organizados.
Neste artigo, você vai aprender como lançar a receita da venda, seja a partir de uma nota fiscal emitida ou diretamente pelo Financeiro, e quais são as opções para atualizar o cadastro do patrimônio vendido.
Se você realizou a venda de um patrimônio e deseja registrar essa movimentação no sistema, é possível fazer isso de forma simples.
Confira os tópicos neste artigo:
Crie um lançamento de receita
O lançamento da receita da venda pode ser feito de duas formas: a partir de uma nota fiscal emitida ou diretamente pelo módulo Financeiro.
Escolha o caminho que melhor se adapta ao seu processo e siga as orientações abaixo para registrar a movimentação corretamente.
A partir de uma nota emitida
Se tiver emitido nota fiscal, após a autorização da mesma, clique na opção ⬇️ Lançar no Financeiro, disponível ao lado da nota emitida para iniciar o lançamento da Receita.
Em seguida, você pode conciliar o Cliente (fornecedor) e o Produtor, se desejar.
Em seguida, clicando sobre a opção CONCILIAR 1 ITEM para não conciliar o item.
Em seguida, clique em AVANÇAR para prosseguir com o lançamento financeiro da nota.
Você será direcionado para o lançamento financeiro, prossiga para o preenchimento da venda.
Lançamento direto no Financeiro
Acesse o Financeiro, então clique no botão Novo Lançamento para criar um novo lançamento.
Por padrão, será aberta uma nova janela de criação do lançamento financeiro, com o tipo de operação financeira Despesa, clique sobre o campo e altere para Receita.
Preenchimento da venda no lançamento
Adicione uma descrição clara, especificando que se trata da venda de um patrimônio, incluindo informações importantes, como o número do contrato (se houver), nome do cliente, valor negociado e forma de pagamento.
Caso tenha o adicional de Livro Caixa ativo em sua propriedade, você poderá indicar diretamente pelo lançamento se estas parcelas serão consideradas ou não, clique aqui e saiba como.
Na apropriação de custo, selecione a categoria financeira compatível com o tipo Receita e então informe se deseja considerar a receita para alguma safra ou não.
Para informar uma safra, mantenha a opção RETIRAR E MOVIMENTAR ITENS ativa e selecione a safra ou rateio salvo desejado.
Para não informar a nenhuma safra, desative a opção RETIRAR E MOVIMENTAR ITENS, para que permaneça em cinza.
Para saber mais sobre como registrar uma nova receita, confira este artigo: Como lançar uma receita
Cadastro do Patrimônio vendido
Após registrar o lançamento da receita referente a venda do patrimônio, existem duas formas possíveis de lidar com a baixa do patrimônio no sistema.
Ajustar nome do patrimônio como vendido
Uma opção recomendada é alterar o nome do patrimônio, adicionando a palavra VENDIDO na frente do nome.
Dessa forma, ele continuará aparecendo nas buscas e filtros, identificando-se como vendido nas atividades, o que facilita o controle e evita o uso inadvertido.
Clique aqui para ver o passo a passo de edição do Patrimônio.
Excluir a máquina da tela de patrimônios
Todas as informações registradas para a máquina permanecem no sistema e continuarão aparecendo nos relatórios gerais de patrimônio.
A exibição seria da seguinte forma:
Clique aqui para ver o passo a passo da exclusão do Patrimônio.
🚨 IMPORTANTE 🚨
Atualmente, o Aegro não possui uma funcionalidade para inativar ou dar baixa em patrimônios. A única ação possível é a exclusão do patrimônio. No entanto, ao excluir, o bem deixará de aparecer nos filtros e relatórios específicos, ou seja, não será mais possível gerar relatórios exclusivos para esse bem.
Vale destacar que a exclusão do patrimônio não remove os lançamentos já registrados no sistema, como abastecimentos, atividades e manutenções vinculadas a ele. Esses dados permanecem disponíveis no histórico.
Pronto! Agora você já sabe como registrar a venda de um patrimônio no Aegro e escolher entre editar ou excluir o cadastro do bem.
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