Como atualizar seu certificado digital A1 no Aegro
Manter o certificado digital sempre atualizado é essencial para garantir a continuidade das operações fiscais. Ele é indispensável para a emissão e importação de notas fiscais eletrônicas junto à SEFAZ, e sua validade impacta diretamente no funcionamento do sistema. Neste artigo, vamos mostrar como atualizar o seu certificado digital de forma prática e evitar qualquer interrupção nas suas atividades fiscais.
Para que suas operações fiscais continuem funcionando sem interrupções, é importante ficar atento à validade do seu certificado digital.
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Quando isso acontecer, é sinal de que chegou a hora de atualizar o seu certificado digital!
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Finalidades do Certificado A1 no Aegro
No Aegro, você pode cadastrar seu certificado digital A1 para duas finalidades principais:
Emissão de NF-e
Importação de notas da SEFAZ
Agora, vamos ao passo a passo de como atualizar o certificado para ambas as opções. Você também pode avançar diretamente para o tópico desejado, clicando sobre a lista de tópicos à direita do artigo.
Atualização do certificado digital para emissão de NF-e
Após a renovação do seu certificado digital, é necessário atualizá-lo dentro do Aegro para seguir emitindo suas notas fiscais.
Para isso, acesse o cadastro do emitente, clicando sobre o ícone de livro 📖 localizado no canto superior direito da sua tela e, após, selecione a opção Fornecedores.
Clique no ícone de livro para acessar o cadastro de emitentes
Ao acessar a opção Fornecedores, clique na aba Emitentes para localizar o cadastro que deve ter o certificado digital atualizado.
Clique no ícone de três pontos correspondes ao cadastro e, em seguida, clique em Editar.
Será aberta a edição do emitente, clique em SUBSTITUIR para anexar o seu certificado renovado. Localize o arquivo, informe a senha e clique no botão SALVAR E FECHAR para finalizar o processo.
Substituir certificado
Os status de certificados podem acompanhados por meio do ícone localizado na coluna Certificado nos cadastros de emitentes. A cor do certificado indica seu status de validade.
Quando está amarelo, é um alerta de que o vencimento está próximo, sendo uma notificação preventiva para que você possa se programar para renovação.
O verde indica que o certificado está válido, enquanto o vermelho sinaliza que está expirado. Quando o certificado está cinza, é porque não há um certificado vinculado ao emitente. Essas cores facilitam a identificação rápida do status do certificado.
Atualização do certificado digital na tela de emissão
Também é possível anexar o certificado diretamente na tela de emissão de notas. Para isso, basta acessar a aba Fiscal e clicar em 
NOVA EMISSÃO DE NF-E.
A tela de lançamento da nota fiscal será aberta. Localize a seção Emitente e clique em Adicionar Emitente, selecionando o cadastro desejado.
Após localizar o emitente desejado, clique sobre o ícone do lápis ✏️ para editar seus dados. Na tela de edição do cadastro, clique em SUBSTITUIR.
Clique em CERTIFICADO DIGITAL A1 para anexar seu arquivo e informe a senha. Ao finalizar, clique em SALVAR.
📑 Clique aqui para ver o passo a passo de como cadastrar um emitente |
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Número do documento informado não confere com o do certificado digital
Se receber essa mensagem, o CPF/CNPJ do Emitente não confere com o do certificado. Verifique se o dado foi preenchido corretamente e, se estiver certo, confirme com a certificadora o documento vinculado ao certificado.
Atualização do certificado para importação de notas
Para atualizar um certificado digital utilizado para importação de notas, clique no ícone da engrenagem ⚙️, dentro da IMPORTAÇÃO SEFAZ da aba Fiscal.
Aba Importação SEFAZ
Dentro da tela Configurações de importação de NF-es, será exibida a lista de cerificados digitais cadastrados. Localize o certificado que deverá ser atualizado e clique nos três pontos localizados à direita e, depois, na opção Editar.
Tela com a listagem de certificados cadastrados
Ao abrir a tela de edição, basta clicar em SUBSTITUIR para inserir seu novo certificado, clicando na opção CERTIFICADO DIGITAL A1 e informando a senha.
Clique em SUBSTITUIR para anexar o novo certificado
Após isso, é possível selecionar a caixa de opção ✅ Ciência automática das NF-es para que as notas importadas tenham ciência declarada de forma automática ao serem recebidos no Aegro.
Manter o certificado digital atualizado é fácil e rápido. Após renová-lo com a autoridade certificadora, insira no Aegro. Isso garante segurança e continuidade nas operações fiscais.
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