O Aegro permite baixar em lote arquivos XML e documentos auxiliares em PDF dos seus documentos fiscais, incluindo notas fiscais emitidas, documentos recebidos automaticamente da SEFAZ contra seu CPF/CNPJ e MDF-es emitidos.
Neste artigo, vamos conferir o passo a passo para realizar a exportação em lote de XMLs e documentos auxiliares no módulo Fiscal. Assim, você poderá acessar e organizar seus documentos fiscais de forma simples, prática e com mais agilidade no dia a dia.
O módulo Fiscal reúne todas as informações relacionadas às suas notas fiscais.
Dentro dele, você encontra a aba NOTAS FISCAIS, a aba DOCUMENTOS RECEBIDOS e a aba MDF-e, que contém os documentos fiscais emitidos por você ou importados.
Em todas elas, é possível realizar a exportação dos arquivos XML e DANFE em lote, de forma simples e prática, facilitando o gerenciamento e o acesso aos documentos fiscais. Vamos ao passo a passo!
DANFE e XML de notas fiscais emitidas
Para baixar DANFEs ou XMLs de notas emitidas em lote, basta acessar a aba NOTAS FISCAIS, onde estão listadas todas as suas NF-es emitidas por meio do Aegro.
Localize o ícone de três pontos, localizado ao lado da coluna “Ações”. Ao clicar sobre ele, serão exibidas as opções de Gerar DANFEs e Baixar XMLs. Basta clicar na opção desejada, e o download será iniciado automaticamente.
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O arquivo virá compactado e conterá todas as notas com a situação Autorizada que estiverem sendo exibidas em tela.
Ou seja, para que baixe o maior número de notas possível, é necessário ajustar as linhas por página, podendo definir até 50 por vez.
As notas fiscais com a situação Em digitação, Cancelada ou Denegada não constarão no arquivo.
Documentos auxiliares e XML de documentos recebidos
Para baixar Documento auxiliar ou XML de NF-e, NFS-e ou CT-e emitidos contra seu CPF/CNPJ em massa, acesse a aba DOCUMENTOS RECEBIDOS, dentro do módulo Fiscal.
Ao clicar sobre a primeira caixa de seleção ✅ , ao lado da opção ARQUIVAR, todos os documentos que estão em tela serão selecionados.
Caso queira selecionar de forma individual, basta assinalar as caixas de seleção ao lado de cada nota desejada.
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XML: Estará disponível independentemente da forma de importação, seja manual ou via SEFAZ, desde que, em caso de NF-e, esta esteja com ciência declarada.
Para isto, selecione os documentos e vá nos 3 pontos ao lado de ARQUIVAR e clique na opção Baixar XML.
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Documento Auxiliar (pdf): você poderá gerar o pdf da nota ou conhecimento de transporte somente quando todos os documentos selecionados foi importado de forma automática pela busca de seu certificado digital.
Para isto, selecione os documentos e vá nos 3 pontos ao lado de ARQUIVAR e clique na opção Gerar (n) Documentos auxiliares. Caso tenha importado manualmente, não será possível gerar o documento auxiliar em PDF.
Da mesma forma que ocorre nas notas emitidas, para que baixe o maior número de notas possível, é necessário ajustar as linhas por página no rodapé da tela.
Certifique-se de que seu certificado digital está vigente para que a importação de notas ocorra.
DAMDFE e XML de MDF-e
Para baixar DAMDFE ou XMLs de manifestos eletrônicos emitidos em lote, basta acessar a aba MDF-e, onde estão listadas todos os manifestos emitidos por meio do Aegro.
Localize o menu Ações, indicado pelos três pontos, ao lado da coluna Placa do veículo.
Ao clicar sobre ele, serão exibidas as opções de Gerar (n) DAMDFE e Baixar (n) XML.
Basta clicar na opção desejada e o download será iniciado automaticamente.
O arquivo virá compactado e conterá todas as MDF-es com a situação Autorizada e Encerrada que estiverem sendo exibidas em tela.
Ou seja, para que baixe o maior número de notas possível, é necessário ajustar as linhas por página, podendo definir até 50 por vez.
As demais MDF-es com a situação Em digitação ou Cancelado não constarão no arquivo.
Pronto, agora você sabe como baixar documentos auxiliares (PDF) e XMLs dos documentos recebidos e emitidos no Aegro.
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