Como gerar relatórios de Notas recebidas da SEFAZ

Agora, verificar as notas fiscais eletrônicas recebidas da SEFAZ no seu Aegro ficou ainda mais fácil!

Você pode agora gerar um relatório em formato de planilha (XLSX) que contém a relação das notas importadas na propriedade, incluindo informações relevantes para o seu controle fiscal. Além disso, é possível aplicar os filtros que desejar.

Descubra como fazer isso lendo este artigo!

Como gerar o relatório

Ao acessar a aba Fiscal, clique na sessão Importação SEFAZ e poderá verificar a listagem de notas importadas na fazenda.

Logo abaixo do período, verá as opções no canto direito, onde poderá localizar a opção Exportar, identificada pelo ícone da impressora 🖨️.

Para gerar o relatório, basta aplicar os filtros desejados e clicar na impressora 🖨️ para fazer download do relatório diretamente em seu computador.

Após feito o download, você poderá abrir o arquivo em um programa de planilhas, como o Excel ou Google planilhas, ou até encaminhar à sua contabilidade!

O relatório, por padrão, será gerado com ordenamento por data de emissão, assim, você poderá verificar a ordenação crescente das notas mais antigas para as mais recentes.

As informações que sairão no relatório são as seguintes:

• Status: informa o status atual da nota, podendo ser autorizada ou cancelada.

• Número: informa a numeração da nota;

• Data de emissão: informa a data de emissão da nota.

• Fornecedor - Razão social: informa a Razão Social do emitente, conforme informada na nota.

• Fornecedor - Documento: informa o CNPJ ou CPF do emitente da nota;

• Destinatário - Documento: informa o CPF ou CNPJ do destinatário, geralmente o mesmo contido no certificado da busca de notas;

• Destinatário - Inscrição Estadual: caso tenha sido preenchido pelo emitente da nota, será informada a Inscrição Estadual do destinatário;

• CFOPs: informa todos os CFOPs mencionados nos itens da nota, em formato [0000, 0000];

• Total: informa o valor total da nota.

_{Clique na imagem para visualizar}

Personalizando seu relatório de notas recebidas

Você poderá gerar relatórios personalizados, utilizando os filtros, opção de pesquisa e período desejados.

Abaixo vamos descrever cada uma das formas de personalização!

Busca rápida

Utilizando a barra de pesquisa, clicando na lupa 🔍 e digitando a informação que deseja verificar correspondência.

Calendário

você poderá filtrar notas pela sua data de edição ou autorização da nota. O período padrão é sempre 30 dias anteriores, com data final o dia atual, mas você pode alterar conforme sua preferência.

Basta clicar no 🗓️ e no intervalo desejado: Diário, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual e, após definir o intervalo, navegue nas flechas ◀️ ▶️ para definir o período.

Filtrar

Ao acessar a aba de IMPORTAÇÃO SEFAZ, já estará aplicado o filtro Status e Não arquivada, assim como Status de Processamento e Disponível, assim já conseguirá verificar quais notas estão disponíveis para lançamento no seu Financeiro.

Você pode aplicar filtros de informações específicas da nota clicando na opção ADICIONAR FILTRO e, caso precise, clique sobre o 🇽 ao lado de cada filtro para removê-lo de sua seleção.

Você pode filtrar por essas informações abaixo:

• Status: poderá filtrar pelo status de arquivamento da nota, sendo Não arquivada ou Arquivada;

• CFOPs: poderá filtrar ao selecionar um ou mais CFOPs mencionados em uma ou mais notas no período selecionado;

• Fornecedor - Documento: permite que busque pelo documento, seja CPF ou CNPJ do fornecedor que emitiu a nota;

• Fornecedor - Cadastro Aegro: poderá filtrar as notas emitidas por um ou mais fornecedores, selecionando-o na listagem, onde será considerado conforme o cadastro do mesmo no Aegro;

• Fornecedores - Nome Fantasia: poderá filtrar as notas emitidas por um ou mais fornecedores, de acordo com o Nome Fantasia informado na nota, basta selecioná-lo na listagem;

• Inscrição Estadual: permite que busque pela Inscrição Estadual vinculada a emissão da/s nota/s, conforme preenchido pelo emitente;

• Número: permite que busque pela numeração informada na nota, conforme preenchido pelo emitente;

• Participações: poderá filtrar pelo tipo de participação em que o produtor é mencionado na nota, sendo Destinatário, Transportador ou Terceiro autorizado;

• Status de manifestação: poderá filtrar pelo status de manifestação do destinatário da nota, sendo Sucesso, Erro, Manual ou Próximo a expirar;

• Status de processamento: poderá filtrar pelo status de processamento da nota em relação a disponibilidade dela no Aegro, sendo:

  • Disponível: pronta para lançamento no seu Financeiro;

  • Em processamento: aguardando dados da SEFAZ, manifestação de ciência ou a nota foi cancelada;

• Série: permite que busque pela numeração de Série informada na nota, conforme preenchido pelo emitente;

• Tipos de manifestação: poderá filtrar pelo tipo de manifestação do destinatário realizada na nota, sendo:

  • Confirmada: indica que a manifestação foi realizada com confirmação da operação;

  • Não manifestada: indica que a manifestação não foi realizada;

  • Não realizada: indica que a manifestação foi realizada com não realização da operação;

  • Desconhecida: indica que a manifestação foi realizada como operação não reconhecida;

  • Não ciente: indica que não foi declarada ciência da operação pelo Destinatário.

  • Não necessária: indica que participação mencionada é diferente de Destinatário.

  • Cancelada: a nota consta como cancelada, então a manifestação não possível.

Os filtros abaixo poderão ser utilizados em tela, mas não serão aplicados para a geração do relatório:

• Documentos de importação

• Lançamentos

Após aplicar os filtros desejados, basta seguir com a geração do relatório clicando na opção Exportar, identificada pela impressora 🖨️ .

O arquivo será baixado em seu computador em formato planilha (.XLSX) onde poderá abrir com o Excel ou Google Planinhas!

Pronto! Agora você sabe como filtrar e gerar relatório de suas notas recebidas da SEFAZ no Aegro!