Como realizar venda futura no Aegro?

Manter os registros de contratos de venda futura sempre corretos e atualizados é fundamental para acompanhar de perto a produção e garantir o cumprimento dos volumes negociados.

É fundamentar que você consiga comparar com clareza o que foi produzido e o que foi contratado, identificar possíveis desvios com antecedência e tomar decisões mais seguras sobre colheita, armazenagem e novas vendas.

É exatamente nesse ponto que o Aegro entra como aliado: ao integrar financeiro e produção em um só lugar, o sistema reduz erros de lançamento, organiza seus contratos por safra e por produto e oferece uma visão clara do andamento das entregas, ajudando você a manter seus compromissos em dia e a ter muito mais controle sobre o seu negócio!

Como registrar a venda

No Aegro os contratos de venda futura são lançados na aba Financeiro, clicando no em azul no canto inferior direito Novo lançamento

Selecione o Tipo de operação financeira como Receita e informe os dados do comprador e demais dados conforme abaixo!

• Data do lançamento: preencha com a data do contrato, ela também será a data da baixa do produto do silo.

• Agrupadores: se desejar, informe agrupadores para auxiliar no filtro de lançamentos deste contrato, geralmente é utilizado o número do contrato ou algum dado específico de fácil identificação.

• Cliente: informe o cliente ao qual firmou o contrato de venda futura.

• Nota fiscal: se houver, informe a numeração da nota referente ao contrato.

• Descrição: informe os dados do contrato, como numeração,

• Moeda: selecione a moeda em que o contrato foi firmado e será registrado o pagamento.

• Produtos e serviços: selecione o produto vinculado ao contrato, este deve ser o mesmo produto colhido na safra e encaminhado ao silo. Ao selecionar o produto, informe quantidade, valor unitário e valor total.

Somente ao inserir um produto na receita que será possível registrar a baixa do silo, pois é a partir do produto e quantidade informada que conseguirá selecionar a opção de RETIRAR E MOVIMENTAR ITENS.

Na parte de Recebimento informe como o pagamento foi definido junto ao cliente, selecionando a conta bancária, a forma de pagamento e a data de vencimento da parcela a receber.

Caso necessário, você também poderá inserir impostos retidos ou não retidos na fonte através da opção INFORMAR IMPOSTOS.

Clique aqui para verificar especificamente sobre como funcionam os impostos em Receitas.

Apropriando a receita

Na seção de Apropriação de receita, informe a categoria padrão Venda Agrícola ou, caso seja um cliente Premium, selecione a categoria de Receita personalizada desejada para este produto.

Em seguida, selecione a opção de RETIRAR E MOVIMENTAR ITENS e informe a opção Estoque de produção

A partir desta seleção, será disponibilizado campo de + Silo, onde informará o silo do contrato.

Em seguida, ative a opção Definir safra e será disponibilizado o campo + Safra para informar a qual safra deseja vincular esta venda.

Você ainda poderá anexar os arquivos que desejar ao clicar em SELECIONE ARQUIVOS ou arrastar arquivos do seu computador para a área indicada.

ATENÇÃO

O produto vinculado ao contrato deve ser o mesmo produto colhido na safra e encaminhado ao silo.
Assim, ao registrar as entradas deste produto no silo, será corretamente contabilizado na Rentabilidade da Safra e nos saldos do silo.

Após finalizar o preenchimento, clique em SALVAR para registrar a venda em seu Financeiro e a baixa no Silo do contrato.

Como realizar o controle

Ao registrar a venda, será gerada uma baixa no silo selecionado e isto ocasionará no saldo negativo vai aparecer na aba Estoque de Produção e, conforme for registrando as cargas de colheita e encaminhando à este silo, através da aba Colheita da safra selecionada nesse contrato, o saldo negativo irá diminuindo.

Registrando entrega direta da Colheita

Caso você esteja colhendo e já encaminhando a produção ao seu cliente, para honrar o contrato, você poderá registrar diretamente através da aba de Colheita da safra.

Clique em Informar destino e selecione o Silo referente ao contrato gerado na venda.

Garanta que a Cultivar selecionada seja a mesma vinculada ao Plantio e também à Venda.

Uma vez que o registro de produção for salvo, essa produção vai sendo encaminhada ao Silo do Contrato e este vai ganhando saldo positivo para que você consiga visualizar se esse contrato foi cumprido ou não.

• Saldo do silo negativo: indica que o contrato ainda não foi cumprido 100%, ainda faltando a quantidade negativa para finalizar as entregas.

• Saldo do silo zerado: indica que o contrato foi 100% cumprido.

• Saldo do silo positivo: indica que a quantidade encaminhada ao silo ultrapassou a quantidade do contrato.

Entregas pós-colheita

Caso você esteja colhendo a sua produção, mas as entregas estejam sendo realizadas posteriormente, você poderá colher a um silo da propriedade e depois registrar as entregas do contrato.

Assim, registre a carga de colheita diretamente pela aba de Colheita da safra, clicando em Informar destino e selecione o Silo da fazenda.

Garanta que a Cultivar selecionada em todas as movimentações seja a mesma vinculada ao Plantio e também à Venda.

Conforme for entregando ao seu cliente, utilize as movimentações de produção para transferir a produção do silo da fazenda para o silo do contrato.

Para registrar a movimentação, acesse a aba Estoque de Produção e clique nos 3 pontos ao lado do produto armazenado no silo da fazenda ou em MOVIMENTAR ITENS, identificado pelo botão azul no canto direito inferior do Aegro.

Será aberta uma nova janela de Movimentação, onde informará:

• Safra: informe a safra vinculada a este produto movimentado.

• Elemento: informe a cultivar mencionada na Colheita e Venda.

• Origem: será informado o silo da fazenda, ao qual está retirando a produção.

• Destino: informe o silo do contrato, ao qual está encaminhando a produção.

• Quantidade: informe a quantidade registrada nesta entrega.

• Data: informe a data que foi realizada a entrega.

• Observação: informe quaisquer informações pertinentes sobre esta entrega realizada, como o número do contrato.
  

Uma vez que o registro de movimentação para o silo do contrato for salvo, a produção vai sendo registrada como entregue ao Silo do Contrato e este vai ganhando saldo positivo para que você consiga visualizar se esse contrato foi cumprido ou não.

• Saldo do silo negativo: indica que o contrato ainda não foi cumprido 100%, ainda faltando a quantidade negativa para finalizar as entregas.

• Saldo do silo zerado: indica que o contrato foi 100% cumprido.

• Saldo do silo positivo: indica que a quantidade encaminhada ao silo ultrapassou a quantidade do contrato.

Controle de mais de um contrato

Se você fez mais de um contrato e quer controlar as entregas de cada um separadamente, recomendamos que siga o mesmo procedimento do tópico Entregas pós-colheita apenas criando um silo para cada contrato de venda futura.

Posteriormente você poderá filtrar pela Observação na aba Movimentações da aba Estoque de Produção, inserir o número do contrato e será possível gerar um relatório das suas entregas por contrato.

Pronto! Agora você sabe como criar e acompanhar um ou mais contratos de venda futura no Aegro!