Como lançar empréstimos?

O procedimento para lançamento de empréstimos também vale para o registro de outras linhas de crédito.

Confira abaixo os tópicos deste artigo!

Como registrar o empréstimo no financeiro

Para registrar esse lançamento no Aegro vamos seguir os quatro passos abaixo:

1. Registre a entrada do dinheiro na sua conta bancária

Aqui vamos seguir o procedimento para lançar uma nova Receita.

• Na aba Financeiro, clique no botão azul no canto inferior direito para iniciar um lançamento.

• Selecione Receita e a categoria Outras receitas.

• Preencha data, valores, pagamento e outras informações conforme o contrato e escolha a conta bancária que receberá o dinheiro.

Dica Aegro
Use o campo Agrupadores para te ajudar a identificar esse lançamento, colocando por exemplo, "Crédito Aegro XYZ". Vamos seguir usando esse mesmo agrupador nos passos seguintes.

2. Registre a utilização do dinheiro

• Registre todas as despesas como já conhece, clicando no botão azul no canto inferior direito, importando um arquivo .XML do seu computador ou diretamente na aba Documentos Recebidos.

• Preencha todos os campos conforme o documento fiscal e use o mesmo agrupador do passo anterior.

Atenção!
Nesta etapa, sempre aproprie o custo diretamente para a safra ou para o estoque. Esse passo ajuda a compor o custo da safra.

3. Registre o pagamento das parcelas do empréstimo

Neste passo vamos registrar apenas o valor da parcela como despesa, os acréscimos de juros serão registrados no passo seguinte.

• Novamente inicie pelo botão azul do canto inferior direito. Selecione a opção de despesa e a categoria Financiamentos.

• Preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações de acordo com o contrato e use o mesmo agrupador.

Atenção!
Dessa vez na apropriação de custo, desmarque a opção Destinar Custo, pois nessa operação estamos registrando apenas as parcelas da amortização do dinheiro, e o uso e apropriação desse valor já foi feito no passo anterior.

4. Registre os juros

• Faça um novo lançamento de despesa no botão azul do canto inferior direito e selecione a categoria "Taxas".

• Agora preencha os campos de data, valores, pagamento e outras informações referentes aos juros de acordo com o contrato, mais uma vez use o mesmo agrupador. A data dessas parcelas deve coincidir com as do passo anterior, afinal eles normalmente são pagos juntos, mas para apropriar corretamente estamos detalhando o lançamento.

Atenção!
Ao contrario do terceiro passo, o pagamento dos juros deve ser apropriado a sua safra, uma vez que ele é um valor extra que você desembolsou.

Ao final do registro sua aba de contas no financeiro ficará assim mostrando todos os registros:

Como fazer o pagamento e controle de parcelas no financeiro?

Para acompanhar o pagamento das parcelas, vá até a aba A Pagar dentro do financeiro do Aegro, filtre pelo período desejado e pelo agrupador que usamos ao longo de todo o lançamento.

Aqui você verá separadamente o pagamento da amortização e dos juros, ao realizar o pagamento sinalize nas duas parcelas.

Como isso reflete no Livro Caixa?

Para facilitar sua organização dentro do Livro Caixa (LCDPR) também faremos um filtro pelo agrupador usado ao longo de todo o lançamento. Dessa forma você verá todas as movimentações vinculadas a ele.

• Atribua a um imóvel rural somente as despesas dedutíveis, aquelas vinculadas a utilização do dinheiro e os juros.

• As demais movimentações, como a amortização do valor, podem ser ignoradas, pois não são receitas nem despesas da atividade rural.

Pronto! Agora você sabe como registrar um empréstimo no financeiro do Aegro!

Com esses quatro passos, você já tem o controle completo sobre a entrada do recurso, a utilização do dinheiro, o pagamento das parcelas e os juros, mantendo tudo organizado e refletido corretamente no seu Livro Caixa.