Como lançar os salários e encargos dos meus funcionários?
Neste artigo, abordaremos como cadastrar os salários dos funcionários e os encargos trabalhistas, além de explicar como realizar apropriação de custos e como gerenciar essas repetições de forma eficaz.
Com um passo a passo detalhado, você aprenderá a otimizar a gestão financeira da sua propriedade, garantindo que todas as informações estejam sempre atualizadas e acessíveis.
Na aba Financeiro do Aegro inserimos todas as despesas e receitas da propriedade, o que inclui os salários e encargos dos funcionários.
Podemos inserir essa informação da seguinte forma
Salários dos funcionários
Criar uma nova despesa, clicando no
em azul ;Selecionar a categoria Salários;
Ativar a função repetir para esse tipo de despesa e escolher a frequência dessa repetição, geralmente sendo informada 12 meses;
Cadastrar o seu funcionário como um novo fornecedor.
Completar as demais informações de valores e forma de pagamento.
A repetição será iniciada a partir da data de lançamento que está informando neste registro, sendo contabilizada como a primeira repetição.
Informando repetição
Cada repetição pode ser localizada na aba Contas do financeiro e seu valor pode ser editado, caso o salário sofra alterações.
Despesas de encargos trabalhistas e sociais
Para lançar os encargos trabalhista e sociais podemos inserir uma nova despesa, também na categoria de Salários e com o funcionário no campo de fornecedor.
Para especificar o encargo utilizamos o campo dos Agrupadores, o que permite gerar um relatório específico sobre essa informação.
Como no exemplo abaixo onde foi usado o agrupador INSS.
Encargo de exemplo
Uma vez informado, poderá registrar a repetição e acompanhar os registros feitos para este funcionário ao filtrar pelo Fornecedor e selecionar o cadastro do funcionário.
Apropriação de custo
Ao informar a apropriação no lançamento base da repetição, a apropriação será aplicada a todas as repetições.
Caso você tenha mais de uma safra programada para o ano, poderá selecionar uma ou mais safras de acordo com o planejamento.
Se ainda não tiver o planejamento das safras ou irá programar repetição para um período mais longo, indicamos informar a opção Apropriar depois e realizar a apropriação de cada repetição no momento que for realizar o pagamento, editando o lançamento e aplicando a alteração de acordo com sua preferência.
Clique aqui para saber mais sobre a função Repetir nas contas.
Apropriar as safras ou Apropriar depois
Se for o caso de não ser necessário apropriar a nenhum local, você pode desmarcar a opção de Apropriação de custo, deixando a despesa apenas repetida e sem apropriação.
Você poderá editá-la a qualquer momento, caso não esteja marcada como paga.
Não apropriar custo
Pronto! Agora você já sabe como registrar o salários e encargos dos seus funcionários no Aegro.
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